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PPT制作軟件是一款由微軟公司推出的全新辦公演示文稿軟件。它支持windows7/8/10/11操作系統(tǒng),用戶安裝后就可以在投影儀或者計算機上對ppt、pptx格式的文檔進行瀏覽和編輯和演示,還可以使用PowerPoint將演示文稿打印出來,支持添加視頻、圖片和形狀,并創(chuàng)建自定義圖標,讓你輕松進行幻燈片制作。
1、設(shè)計
通過功能強大的工具,使用新的寬屏主題和變體,添加視頻、圖片和形狀,并創(chuàng)建自定義圖標。
開始屏幕:新的“啟動”體驗可幫助您通過一系列新主題啟動創(chuàng)意流程。
主題變體:從備選配色方案中進行選擇,然后只需單擊一次即可應用您喜歡的外觀。
對齊參考線:通過將形狀、文本框和其他圖形與文本對齊,展示設(shè)計者的風格。
合并形狀:使用“聯(lián)合”、“合并”、“片段”、“相交”和“相減”工具將兩個或更多形狀合并為您需要的形狀。
2、引人注目
通過經(jīng)過改進的演示者視圖,可幫助使演示文稿保持良好的條理,使人們的注意力集中在演示文稿上,并吸引受眾積極參與。
幻燈片放大:將觀眾的注意力引向您的要點。只需幾次單擊即可放大圖、圖表或圖形,并同樣可以平滑地縮小。
導航網(wǎng)格:從只有您能看到的網(wǎng)格中按順序或不按順序切換幻燈片,受眾只能看到您選擇的幻燈片。
自動擴展:當您投放到第二個屏幕時,這些設(shè)置可確保您的演示文稿顯示在正確的屏幕上。
3、協(xié)作
借助改進的協(xié)作工具,您可以與位于其他電腦上的其他人同時對同一個演示文稿進行協(xié)作。但如果某位用戶沒有 PowerPoint,則又會怎樣?沒問題。只需將您的演示文稿投放到其瀏覽器即可。
回復注釋:在您所討論的文本旁添加并跟蹤注釋,這樣,任何人都可以方便地看到誰何時回復了誰。
簡化共享:默認情況下,您的演示文稿在線保存到 SkyDrive 或 SharePoint。*向每個人發(fā)送一個指向同一個文件的鏈接以及查看和編輯權(quán)限,此時每個人就都能看到最新版本了。
幻燈片的操作
1.幻燈片的插入
在左側(cè)的幻燈片列表中定光標,按ENTER鍵或者是選擇開始菜單--幻燈片部分--單擊“新建幻燈片”--在列表中選擇一種幻燈片的樣式后--單擊進行插入。
2.刪除幻燈片
選擇幻燈片后按下DEL鍵,或單擊開始菜單--幻燈片部分--刪除按鈕。
3.選擇幻燈片
單個:在左側(cè)的幻燈片列表中,單擊圖標。
多個:連續(xù)SHIFT鍵,不連續(xù)CTRL鍵。也可以拖選。
4.復制與移動幻燈片
在左側(cè)的幻燈片窗口中選擇幻燈片--拖動至目標位置或右擊選擇剪切,定光標與目標位置進行粘貼。
幻燈片中插入元素
1.文本
1)利用幻燈片預置的文本框進行錄入,
2)插入文本框或形狀后錄入:選擇幻燈片,插入菜單下--插圖部分的形狀與文本部分的文本框。
2.文本的格式
選擇文本--開始菜單字體部分---設(shè)定字體與字符間距。
段落:選擇要設(shè)定的文本段--右擊選擇段落,或者開始菜單段落部分進行設(shè)置。
項目符號與編號:選擇要設(shè)定的段--右擊然后選擇項目符號或編號---設(shè)定相應的編號或符號--確定。
3.圖片
1)。插入菜單下--圖片、剪貼畫、相冊
圖片:選擇圖片,可以選擇靜態(tài)圖片(網(wǎng)上下載或照片)進行單張插入。動態(tài)圖片擴展名gif.
剪貼畫:單擊后在右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”對話框--單擊“搜索”|瀏覽選擇圖片后單擊插入
相冊:將需要插入的圖片放于同一個文件夾中,單擊相冊按鈕--選擇“新建相冊”--選擇文件或磁盤---在打開的對話框中選擇要插入的圖片---框選后插入---調(diào)整照片---完成后單擊創(chuàng)建。
2)。圖片的調(diào)整
位置與大小,圖片格式菜單:選擇圖片--在菜單欄上會出現(xiàn)“圖片工具”格式部分--
圖片的色彩調(diào)整,圖片的樣式(主要針對于圖片邊框,形狀以及裁切,圖片效果等),排列,裁切的大小。
4.藝術(shù)字
1)。插入菜單下---文本部分--藝術(shù)字--選擇一種藝術(shù)字的樣式--輸入內(nèi)容--單擊其他位置確定。
2)。藝術(shù)字的樣式與效果。
5.圖形的插入
插入菜單下--形狀/Smart圖表
形狀修飾:選擇形狀--繪圖工具菜單下--格式部分---形狀樣式部分。
6.表格
插入菜單下--左邊“表格”---拖選出表格/插入表格--對表格進行修飾。
借助于WORD或EXCEL創(chuàng)建好表格復制到幻燈片中---對表格進行修飾
7.圖表:
利用EXCEL調(diào)整好表格或圖表后復制粘貼進來。
單擊插入菜單--圖表選項---彈出EXCEL工作表--設(shè)定數(shù)據(jù)后生成圖表。
8.插入組織結(jié)構(gòu)圖
1)作用:組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系,在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。
2)插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是:單擊“插入”選項卡中—SMARTART按鈕
幻燈片的設(shè)計
一。 背景
右擊幻燈片--設(shè)置背景格式--填充:
純色(選擇顏色,設(shè)定不透明度--完成后關(guān)閉或全部應用),
漸變(選擇預設(shè)的漸變效果,也可以自定義,)
圖片或紋理填充(選擇紋理或選擇圖片--單擊文件進行選擇圖片),理解“圖片平鋪為紋理”的作用,伸展設(shè)定與透明度。單擊圖片選擇項進行圖片的進一步修飾。
二。設(shè)計菜單
主題:選擇一種主題樣式確定幻燈片的顏色風格。
三?;脽羝那袚Q方式:動畫選項卡---幻燈片切換方式
可以選擇一張幻燈片,設(shè)定一個切換方式,也可以將該切換方式應用于所有幻燈片。
同時還可以設(shè)定切換的聲音,速度,換片方式等。
四。動畫設(shè)置
1.自定義動畫:單擊動畫菜單下動畫選項--自定義動畫:
(1)針對于一個對象:分為“進入,強調(diào)與動作路徑,退出”。
A.開始:單擊時:執(zhí)行完前一個動畫后需要單擊再執(zhí)行后一個動畫,
之前:與前一個動作同步執(zhí)行。
之后:前一個動作執(zhí)行完成后自動執(zhí)行后一個動作。
B.方向與速度。
?。?) 動畫的順序:選擇一個動畫--拖動至目標位置釋放或單擊“重新排序”按鈕。
注意:若要多個對象同時執(zhí)行動畫:選擇多個對象,設(shè)置執(zhí)行動畫,此時動畫同時發(fā)生,再單獨修改每一個動畫的屬性,此時也是同步進行。
?。?)動畫的修改:選擇對象,在右側(cè)的“自定義動畫”對話框中進行修改,開始方式,方向,速度的設(shè)定,以及每一個動作旁邊的三角符號,在下拉菜單中選擇命令--是否與上一項同步進行,效果選項:對象不同,菜單不同。
四?;脽羝庞?/p>
1.如何開始放映:從頭開始(F5),從當前開始(shify+f5),自定義放映:設(shè)定自定義放映,新建按鈕--編輯列表--設(shè)定完成后命名保存。
2.設(shè)置幻燈片放映:放映類型與放映選項,放映幻燈片,換片方式(手動與自動--排練計時)
3.排練計時:單擊“排練計時”按鈕--進入放映模式,在左上方出現(xiàn)計時器,前一個時間表示當前幻燈片的放映時間,后一個時間是整個演示文稿的放映時間。也可以手動輸入時間后ENTER,完成后保存排練計時的時間。
4.錄制旁白
PPT多媒體對象與超鏈接
一、 音樂:
1、 插入選項卡---聲音:支持MP3等格式
2、 插入后選擇自動播放還是單擊播放
3、 插入后設(shè)置:在自定義動畫面板中選擇聲音文件---右擊---設(shè)置:
注意:這里主要講解單擊時播放---和自動播放(即作為背景音樂)
二、 影片
a) 插入選項卡---影片:支持AVI等格式
b) 插入后選擇自動播放還是單擊播放
c) 插入后設(shè)置:在自定義動畫面板中選擇影片文件---右擊---設(shè)置:
d) 注意:聲音文件和視頻文件不合適時可以利用格式工廠軟件轉(zhuǎn)換格式和剪輯合成音樂視頻
三。動作按鈕與超級鏈接
選擇一個對象--插入菜單下“鏈接”部分--選擇“超鏈接”或“動作”,設(shè)定鏈接的對象----確定。
四?;脽羝赴?/p>
幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?,在其上定義的幻燈片會影響到演示文稿中的所有幻燈片。
視圖菜單下—幻燈片母版---可以在母版上添加圖形,圖片文字等,也可以在頁眉頁腳處添加日期,頁腳,編碼等。
1、更多漂亮模板選擇
在進入PowerPoint2013的時,它會自動向您提供多種方式來選擇模板、主題、最近的演示文稿、較舊的演示文稿或空白演示文稿來啟動下一個演示文稿,而不是直接打開空白演示文稿。
2、主題變體
主題現(xiàn)在提供了一組變體,例如不同的調(diào)色板和字體系列。此外,PowerPoint2013提供了新的寬屏主題以及標準大小。從啟動屏幕或“設(shè)計”選項卡選擇一個主題和變體。
3、均勻地排列和隔開對象
無需目測您的幻燈片上的對象以查看它們是否已對齊。當您的對象(例如圖片、形狀等等)距離較近且均勻時,智能參考線會自動顯示,并告訴您對象的間隔均勻。
4、動作路徑改進
現(xiàn)在,當您創(chuàng)建動作路徑時,PowerPoint會向您顯示您的對象的結(jié)束位置。您的原始對象始終存在,而“虛影”圖像會隨著路徑一起移動到終點。
5、合并常見形狀
選擇您的幻燈片上的兩個或更多常見形狀,并進行組合以創(chuàng)建新的形狀和圖標。
6、新的取色器,可實現(xiàn)顏色匹配
您可以從屏幕上的對象中捕獲顏色,然后將其應用于任何形狀。取色器為您執(zhí)行匹配工作。
7、觸控設(shè)備上的PowerPoint
現(xiàn)在幾乎可在任何設(shè)備(包括 Windows 8 PC)上與PowerPoint進行交互。使用典型的觸控手勢,您可以在幻燈片上輕掃、點擊、滾動、縮放和平移,真正地感受演示文稿。
Office Professional Plus 2019:NMMKJ-6RK4F-KMJVX-8D9MJ-6MWKP
Office Standard 2019:6NWWJ-YQWMR-QKGCB-6TMB3-9D9HK
Project Professional 2019:B4NPR-3FKK7-T2MBV-FRQ4W-PKD2B
Project Standard 2019:C4F7P-NCP8C-6CQPT-MQHV9-JXD2M
Visio Professional 2019:9BGNQ-K37YR-RQHF2-38RQ3-7VCBB
Visio Standard 2019:7TQNQ-K3YQQ-3PFH7-CCPPM-X4VQ2
Access 2019:9N9PT-27V4Y-VJ2PD-YXFMF-YTFQT
Excel 2019:TMJWT-YYNMB-3BKTF-644 FC-RVXBD
Outlook 2019:7HD7K-N4PVK-BHBCQ-YWQRW-XW4VK
PowerPoint 2019:RRNCX-C64HY-W2MM7-MCH9G-TJHMQ
Publisher 2019:G2KWX-3NW6P-PY93R-JXK2T-C9Y9V
標簽: PowerPoint PPT 幻燈片設(shè)計
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