Microsoft Office 2019官方正式版是一款功能強(qiáng)大的電腦辦公軟件，為用戶提供了Word、Excel、PPT等工具，全方位提升工作效率，讓辦公更加輕松。軟件有著便攜性、舒適性、流暢性等特點(diǎn)，滿足用戶的各種電腦辦公功能需求。

【軟件功能】

　　1、標(biāo)簽切換動(dòng)畫，Office 2019新增多種界面特效動(dòng)畫。每當(dāng)我們點(diǎn)擊一個(gè)Ribbon面板時(shí)，Office都會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)動(dòng)畫特效。類似Win10特有的窗口淡入與淡出。新增加的過(guò)渡特效還給人了一種界面切換流暢的感覺(jué)。

　　2、內(nèi)置IFS等新函數(shù)，條件判斷一般我們會(huì)選擇IF函數(shù)，當(dāng)條件多于兩種時(shí)就需要多組IF函數(shù)進(jìn)行嵌套。要是嵌套的層級(jí)過(guò)多，不僅書寫上會(huì)有麻煩，后期排錯(cuò)也會(huì)相當(dāng)繁瑣。故Office 2019新增IFS等新函數(shù)解決此類問(wèn)題。相比之下，IFS則是將多個(gè)條件并列展示，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)類似于“IFS（條件1，結(jié)果，條件2，結(jié)果，條件3，結(jié)果，……）”，最多可支持127個(gè)不同條件，算得上是給IF函數(shù)開掛了。其實(shí)這些函數(shù)之前在Office 365中也曾出現(xiàn)過(guò)，但Office 2016一直未能享受，有了這些函數(shù)后，你的辦公效率就如同開掛般事半功倍了。

　　3、在線插入圖標(biāo)，Office 2019的在線圖標(biāo)庫(kù)很豐富，分為“人物“、”技術(shù)與電子“、”通訊“、“商業(yè)”、“分析”、“商貿(mào)”、“教育”等數(shù)十組門類。所有圖標(biāo)可以借助PowerPoint填色功能直接換色，甚至拆分后分項(xiàng)填色！

　　4、沉浸式學(xué)習(xí)模式，Word 2019在“視圖”面板下增加了一項(xiàng)“沉浸式學(xué)習(xí)模式”，能夠通過(guò)調(diào)整頁(yè)面色彩、文字間距、頁(yè)面幅寬等，讓文件變得更易讀。同時(shí)這項(xiàng)功能還融合了Win10的語(yǔ)音轉(zhuǎn)換技術(shù)，由微軟“講述人”直接將文件內(nèi)容朗讀出來(lái)，大大提高了學(xué)習(xí)與閱讀效率。

　　5、像翻書一樣的“橫版”翻頁(yè)，類似于之前的“閱讀視圖”，Office 2019此次新增加了一項(xiàng)“橫版”翻頁(yè)模式。勾選“翻頁(yè)”按鈕后，Word頁(yè)面會(huì)自動(dòng)變成類似于圖書一樣的左右式翻頁(yè)。這顯然是為提高平板用戶體驗(yàn)，做出的一次改進(jìn)。

　　6、雙屏顯示兼容性改進(jìn)，當(dāng)我們將一個(gè)Office窗口從高分辨率顯示器移動(dòng)到低分辨率顯示器時(shí)，微軟都會(huì)自動(dòng)使用一種叫“動(dòng)態(tài)縮放DPI”的技術(shù)，來(lái)保證窗口在不同顯示器間仍保持適合的大小。但如果你的文檔中嵌入了一些老舊控件，則可能在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)比例太大或比例太小的異?，F(xiàn)象。有了這個(gè)選項(xiàng)，就可以通過(guò)切換到“針對(duì)兼容性優(yōu)化”，關(guān)閉這一功能。

　　7、自帶中文漢儀字庫(kù)，在Office 2019中，我發(fā)現(xiàn)微軟又新增加了幾款內(nèi)置字體。這些字體全部屬于漢儀字庫(kù)，都是一些書法感很強(qiáng)的字體風(fēng)格。

　　8、增加墨跡書寫，PowerPoint 2019增加了墨跡書寫功能，你可以隨意使用筆、色塊等，在幻燈片上涂鴉。軟件內(nèi)置了各種筆刷，也允許用戶自行調(diào)整筆刷的色彩及粗細(xì)。除了在已有圖像上涂鴉以外，用戶甚至可以將墨跡直接轉(zhuǎn)換為形狀，以便后期編輯使用。

【軟件特色】

　　1、動(dòng)畫選項(xiàng)卡，Office2019 并沒(méi)有在界面上做出太多調(diào)整，唯一能夠感覺(jué)到的，是切換標(biāo)簽時(shí)變得更加平順與順滑。動(dòng)畫風(fēng)格和Win10 有些契合，也就是淡入淡出效果，不過(guò)總體看沒(méi)有對(duì)性能造成任何拖累，反而比Office2016 更流暢一些。當(dāng)然由于GIF幀率的緣故，示意圖看起來(lái)可能有些卡頓，實(shí)際操作還是很OK的!

　　2、平滑切換(PPT)PowerPoint增加一項(xiàng)“平滑切換”，有點(diǎn)類似于Keynote里的“神奇移動(dòng)”。比如你在前一頁(yè)幻燈片里建立了一組文字，然后把它復(fù)制到后一頁(yè)幻燈片，接下來(lái)再對(duì)字體位置和排列進(jìn)行一些調(diào)整。這樣將兩頁(yè)幻燈設(shè)成“平滑切換”后，就能在播放畫面看到神奇的“變形切換”了。其實(shí)這個(gè)效果和我們常說(shuō)的“補(bǔ)間”動(dòng)畫有些類似，通過(guò)下圖相信可以很好理解。

　　3、縮放定位，“縮放定位”可以看作是“平滑切換”的另一個(gè)版本，只不過(guò)平滑切換是針對(duì)于對(duì)象的，而“縮放定位”則針對(duì)于幻燈片。

　　4、新IFS等函數(shù)，Excel2019 加入了幾個(gè)新函數(shù)，其中比較有代表性的包括“IFS”、“CONCAT”、“TEXTJOIN”。以多條件判斷“IFS”為例，以往當(dāng)出現(xiàn)多個(gè)條件(即各條件是平行的，沒(méi)有層次之分)時(shí)，我們必需借助IF嵌套或是AND、OR配合實(shí)現(xiàn)，這樣的操作除了公式復(fù)雜、運(yùn)行效率低以外，還很容易出錯(cuò)，不利于后期的修改與排錯(cuò)。

　　5、3D模型，PowerPoint2019 支持3D模型，通過(guò)“插入”菜單→“3D模型”，可以直接將標(biāo)準(zhǔn)的3D模型文件導(dǎo)入PPT中。插入好的模型，可以搭配鼠標(biāo)拖曳，任意改變模型大小及角度。如果配合前面介紹的“平滑切換”，還可以實(shí)現(xiàn)炫酷的展示動(dòng)畫，對(duì)于模型展示效果也更好。

　　6、內(nèi)置圖標(biāo)，點(diǎn)擊Office2019 的“插入”→“圖標(biāo)”，你可以很容易地為文檔、PPT添加一個(gè)圖標(biāo)。軟件內(nèi)置了上百個(gè)各個(gè)門類的SVG圖標(biāo)，你可以隨意搜索并插入。相比傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)下載，內(nèi)置圖標(biāo)除了搜索更加方便以外，還可以根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整圖標(biāo)顏色。同時(shí)由于是矢量元素，這些圖標(biāo)還可以任意變形而不必?fù)?dān)心虛化的問(wèn)題。

　　7、漏斗圖/旭日?qǐng)D，Excel2019 增加了幾個(gè)新圖表，比如大家平時(shí)用得比較多的漏斗圖和旭日?qǐng)D。其實(shí)在老版中，這些圖表也能借助其它方法得到，只不過(guò)操作有些麻煩不太為人所知罷了。而在Excel2019 中，直接在圖表庫(kù)里雙擊就能實(shí)現(xiàn)。

　　8、地圖圖表“地圖”也是此次Excel2019 新增加的一種圖表，可以通過(guò)地理位置在地圖標(biāo)識(shí)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比。目前軟件可以實(shí)現(xiàn)省一級(jí)(，不必加入“省”字)地理位置識(shí)別，用來(lái)制作銷售業(yè)績(jī)報(bào)表非常方便。

　　9、橫式翻頁(yè)這項(xiàng)功能類似于之前的“閱讀視圖”，能夠讓使用者像翻書一樣橫屏翻動(dòng)頁(yè)面，不過(guò)從實(shí)際使用來(lái)看，該功能的使用效能還有待考究，主要是橫版后文字及內(nèi)容都會(huì)變小且無(wú)法修改，反而讓文檔更加難以閱讀。

【包含組件】

　　Microsoft Office 2019 Professional Plus

　　Microsoft Access 2019

　　Microsoft Excel 2019

　　Microsoft Lync 2019

　　Microsoft OneNote 2019

　　Microsoft Outlook 2019

　　Microsoft PowerPoint 2019

　　Microsoft Publisher 2019

　　Microsoft Visio Viewer 2019

　　Microsoft Word 2019

　　Skype for business 2019

　　軟件共享功能

　　軟件工具

【軟件亮點(diǎn)】

　　1、office2019官方正式版提供了更好的工作環(huán)境。

　　2、擁有更好的表格設(shè)計(jì)能力。

　　3、在新版的Excel軟件上增加了更好的計(jì)算功能。

　　4、可以在添加函數(shù)的時(shí)候提供更好的插入方式。

　　5、內(nèi)置的函數(shù)更加豐富，計(jì)算 過(guò)程更輕松。

　　6、對(duì)于制作數(shù)據(jù)模型也是很好用的。

　　7、office2019在設(shè)計(jì)PPT方面也更新多種功能。

　　8、提供了更好的圖標(biāo)設(shè)計(jì)方案。

　　9、支持更好的UI界面，滾動(dòng)查看PPT效果更好。

　　10、在設(shè)計(jì)PPT的時(shí)候提供了在線插入圖標(biāo)的功能。

　　11、也提供了一個(gè)圖標(biāo)庫(kù)，方便您輕松插入需要的圖標(biāo)。

　　12、Word的新版功能也是很多的。

　　13、提供了界面色彩調(diào)整功能，編輯Word效果更好。

　　14、提供了新的“沉浸式學(xué)習(xí)模式”。

　　15、排版文章功能更好，調(diào)整文字間距、頁(yè)面幅度等更好。

　　16、另外新版的Word也是可以將文章朗讀的。

　　17、增加了新的微軟語(yǔ)音引擎，輕松將文字轉(zhuǎn)換語(yǔ)音。

【軟件優(yōu)勢(shì)】

　　1、office2019擁有的功能很多，里面的大部分辦公軟件都增加了新的功能。

　　2、增加了一個(gè)涂鴉的功能，可以顯示更好的繪畫功能。

　　3、對(duì)于PowerPoint 2019來(lái)說(shuō)提高了設(shè)計(jì)的靈活性。

　　4、可以在軟件上選擇您需要使用的畫筆。

　　5、可以在演示文稿上直接標(biāo)注文字內(nèi)容，在幻燈片頁(yè)面上涂鴉。

　　6、操作效果更好，設(shè)計(jì)幻燈片工具更多。

　　7、另外office2019也提供了更多的文字設(shè)計(jì)。

　　8、在編輯文章的時(shí)候增加了幾種新的中文字體。

　　9、改變以往Word上沒(méi)有中國(guó)書法字體的情況。

　　10、提升了中文字體的擴(kuò)展功能。

　　11、國(guó)外的字體也增加了幾款。

　　12、現(xiàn)在編輯Word可以使用中國(guó)的其他書法風(fēng)格字體了。

【常用快捷鍵】

　　一、Word文檔中常用快捷鍵大全

　　查找文字、格式和特殊項(xiàng) Ctrl+F

　　使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+B

　　為字符添加下劃線 Ctrl+U

　　刪除段落格式 Ctrl+Q

　　復(fù)制所選文本或?qū)ο?Ctrl+C

　　剪切所選文本或?qū)ο?Ctrl+X

　　粘貼文本或?qū)ο?Ctrl+V

　　撤消上一操作 Ctrl+Z

　　重復(fù)上一操作 Ctrl+Y

　　單倍行距 Ctrl+1

　　雙倍行距 Ctrl+2

　　1.5倍行距 Ctrl+5

　　在段前添加一行間距 Ctrl+0

　　段落居中 Ctrl+E

　　分散對(duì)齊 Ctrl+Shift+D

　　取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M

　　創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+T

　　減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Shift+T

　　取消段落格式 Ctrl+Q

　　創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類型相同的新文檔 Ctrl+N

　　打開文檔 Ctrl+O

　　撤消拆分文檔窗口 Alt+Shift+C

　　保存文檔 Ctrl+S

　　二、Excel表格中常用快捷鍵大全

　　移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表 CTRL+Page down

　　移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 ctrl+page up

　　選中當(dāng)前工作表和下一張工作表 shift+ctrl+page down

　　取消選中多張工作表 ctrl+page down

　　選中當(dāng)前工作表和上一張工作表 ctrk+shift+page up

　　移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格 home

　　移動(dòng)到文件首 ctrL+home

　　移動(dòng)到文件尾 ctrL+end

　　向右移動(dòng)一屏 Alt+page down

　　向左移動(dòng)一屏 Alt+page up

　　切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 F6

　　顯示“定位”對(duì)話框 F5

　　顯示“查找”對(duì)話框。 shift+F5

　　重復(fù)上一次查找操作 shift+F4

　　選中整列 ctrl+空格

　　選中整行 shift+空格

　　選中整張工作表。 ctrl+A

　　用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域 ctrl+enter

　　重復(fù)上一次操作 F4或ctrl+y

　　向下填充。 ctrl+d

　　向右填充。 ctrl+r

　　定義名稱 ctrl+F3

　　插入超鏈接 ctrl+k

　　插入時(shí)間 ctrl+shift+:

　　輸入日期 ctrl+;

　　顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 alt+向下鍵

　　輸入日?qǐng)A符號(hào) alt+0165

　　關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi) F2

　　在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。 shift+F3

　　將定義的名稱粘貼到公式中 F3

　　用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式 Alt+=

　　計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表 F9

　　計(jì)算活動(dòng)工作表。 shift+F9

　　刪除插入點(diǎn)到行末的文本。 ctrl+delete

　　顯示“拼寫檢查”對(duì)話框 F7

　　顯示“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上次的自動(dòng)更正。 ctrl+shift+z

　　顯示Microft Office剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制和粘貼） ctrl+c再ctrl+c

　　剪切選中的單元格 ctrl+X

　　粘貼復(fù)制的單元格 ctrl+V

　　插入空白單元格 ctrl+shift++

　　顯示“樣式”對(duì)話框 alt+`

　　顯示“單元格格式”對(duì)話框 ctrl+1

　　應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 ctrl+shift+~

　　應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)內(nèi)） ctrl+shift+$

　　應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 ctrl+shift+%

　　應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 ctrl+shift+^

　　應(yīng)用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+#

　　應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式 ctrl+shift+@

　　應(yīng)用帶兩位小數(shù)位，使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)（-）表示的“數(shù)字”格式。

　　ctrl+shift+！

　　應(yīng)用或取消加粗格式 ctrl+B

　　應(yīng)用或取消字體傾斜格式 ctrl+I

　　應(yīng)用或取消下劃線 ctrl+U

　　應(yīng)用或取消刪除線 ctrl+5

　　隱藏選中行。 ctrl+9

　　三、PowerPoint幻燈片中常用快捷鍵大全

　　小寫或大寫之間更改字符格式 Ctrl+T

　　更改字母大小寫 Shift+F3

　　應(yīng)用粗體格式 Ctrl+B

　　應(yīng)用下劃線 Ctrl+U

　　應(yīng)用斜體格式 Ctrl+l

　　應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距) Ctrl+等號(hào)

　　應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距) Ctrl+Shift+加號(hào)

　　刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo) Ctrl+空格鍵

　　復(fù)制文本格式 Ctrl+Shift+C

　　粘貼文本格式 Ctrl+Shift+V

　　居中對(duì)齊段落 Ctrl+E

　　使段落兩端對(duì)齊 Ctrl+J

　　使段落左對(duì)齊 Ctrl+L

　　使段落右對(duì)齊 Ctrl+R

　　全屏開始放映演示文稿。 F5

　　執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或前進(jìn)到下一張幻燈片。 N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵

　　執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一張幻燈片。 P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵

　　轉(zhuǎn)到幻燈片 number。 number+Enter

　　顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 B 或句號(hào)

　　顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 W 或逗號(hào)

　　停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)演示文稿。 S

　　結(jié)束演示文稿。 Esc 或連字符

　　擦除屏幕上的注釋。 E

　　轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片。 H

　　排練時(shí)設(shè)置新的排練時(shí)間。 T

　　排練時(shí)使用原排練時(shí)間。 O

　　排練時(shí)通過(guò)鼠標(biāo)單擊前進(jìn)。 M

　　重新記錄幻燈片旁白和計(jì)時(shí) R

　　返回到第一張幻燈片。 同時(shí)按住鼠標(biāo)左右鍵 2 秒鐘

　　顯示或隱藏箭頭指針 A 或 =