Visio流程圖制作軟件是一款非常專業(yè)的流程圖繪制工具。它內(nèi)置豐富的模板和形狀，讓你的圖表創(chuàng)建更加簡單快速，將你的數(shù)據(jù)可視化提升到新的水平，還提供了一些與圖表相關(guān)的操作技巧，幫助用戶能夠順利編輯與完成圖表，適用于IT和商務(wù)專業(yè)人員。

【功能特點(diǎn)】

　　一、項(xiàng)目管理

　　Microsoft 項(xiàng)目及項(xiàng)目組合管理有助于輕松執(zhí)行項(xiàng)目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的工作效率。1、內(nèi)置模板

　　可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法，幫助你開始走上正軌，因此無需從頭開始創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。

　　2、項(xiàng)目規(guī)劃

　　甘特圖和預(yù)填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓(xùn)時(shí)間，簡化項(xiàng)目規(guī)劃流程。

　　已打開 Project 文件的設(shè)備，文件中顯示計(jì)劃功能

　　3、現(xiàn)成的報(bào)表

　　在組織內(nèi)共享報(bào)表，讓所有人都進(jìn)度相同。報(bào)表包括從燃盡圖到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。

　　已打開 Project 文件的設(shè)備，文件標(biāo)題為“資源概述”的報(bào)表

　　4、多個(gè)日程表

　　快速查看所有項(xiàng)目活動(dòng) - 從任務(wù)到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表，可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)，并與項(xiàng)目利益干系人輕松共享。

　　二、項(xiàng)目組合管理

　　評(píng)估和優(yōu)化項(xiàng)目組合以設(shè)置計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)并獲得所期望的結(jié)果。與 Power BI 的無縫集成可實(shí)現(xiàn)高級(jí)分析。內(nèi)置報(bào)告可讓所有人保持同一進(jìn)度。

　　1、項(xiàng)目組合優(yōu)化

　　Microsoft Project 可幫助決策者輕松對(duì)不同項(xiàng)目組合方案建模，通過根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素權(quán)衡各種項(xiàng)目建議，以及考慮組織內(nèi)的成本和資源限制，來確定最合適的戰(zhàn)略路線。

　　2、系統(tǒng)性地評(píng)估項(xiàng)目建議

　　Microsoft Project 通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程向管理層提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)案例和項(xiàng)目章程供其審閱，從而幫助你的組織從組織內(nèi)的各個(gè)角落捕捉并評(píng)估項(xiàng)目構(gòu)思。

　　3、無縫 BI 集成

　　利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨項(xiàng)目組合的深入見解。本機(jī) OData 允許你將項(xiàng)目組合數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)線 (LOB) 系統(tǒng)快速聚合，實(shí)現(xiàn)更詳盡的報(bào)告。

　　三、資源管理

　　Microsoft Project 讓組織能夠主動(dòng)管理資源使用狀況、盡早識(shí)別瓶頸、準(zhǔn)確預(yù)測資源需求、改進(jìn)項(xiàng)目選擇并及時(shí)進(jìn)行交付。

　　1、系統(tǒng)資源請(qǐng)求

　　使用資源預(yù)訂功能請(qǐng)求和鎖定資源，始終為項(xiàng)目配備合適的資源。

　　已打開標(biāo)題為“資源請(qǐng)求”的 Project 文件的設(shè)備

　　2、可視化熱點(diǎn)圖

　　通過容量熱點(diǎn)圖查看資源使用情況?？焖僮R(shí)別過度使用和未充分使用的資源，以優(yōu)化分配。

　　已打開標(biāo)題為“容量和預(yù)訂熱點(diǎn)圖”的 Project 文件的設(shè)備，文件中顯示一個(gè)彩色編碼的信息圖表

　　3、可靠的資源分析

　　根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測計(jì)劃使用情況。通過內(nèi)置報(bào)告可監(jiān)視進(jìn)度并解決相關(guān)問題。

　　顯示已開啟 Power BI 并包括一系列數(shù)據(jù)可視化效果的設(shè)備

　　4、一體化協(xié)作解決方案

　　使用 Skype for Business 等工具高效協(xié)作（單獨(dú)出售）。團(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目計(jì)劃中訪問 Skype，無需切換應(yīng)用。

【軟件特色】

　　1、輕松創(chuàng)建專業(yè)流程圖

　　借助熟悉的 Office 體驗(yàn)，通過 Visio 可以輕松直觀地創(chuàng)建流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工程設(shè)計(jì)以及其他使用現(xiàn)代形狀和模板的內(nèi)容。

　　2、與他人協(xié)作并無縫共享流程圖

　　通過 Visio 可以對(duì)圖表進(jìn)行協(xié)作，以包括所有利益相關(guān)者的見解。借助 Office 365*，現(xiàn)在多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)在一個(gè) Visio 圖表上工作，3從而減少額外的時(shí)間和精力。

　　3、將流程圖連接到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以更快地做出決策

　　使用實(shí)際可視化對(duì)象傳達(dá)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。在 Visio 中或者利用 Office 365* 應(yīng)用和服務(wù)，將形狀和圖表鏈接到常用源文件，并通過應(yīng)用的形狀格式設(shè)置，自動(dòng)更新以反映基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更改。

　　4、通過 Visio Online 在常用瀏覽器中創(chuàng)建和共享圖表

　　重新創(chuàng)建流程圖、映射 IT 網(wǎng)絡(luò)、構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)圖或記錄業(yè)務(wù)流程，Visio Online 有助于從任意位置可視化工作，幫助團(tuán)隊(duì)通過 Web 瀏覽器查看或評(píng)論圖表。

【使用方法】

　　1、啟動(dòng)Visio Visio將打開起始頁，您可以在其中查找許多圖表類型的模板。

　　模板是用于起點(diǎn)的未完成示例圖表。Visio模板隨附了用于特定圖表類型的形狀和工具，排列在一個(gè)空白頁周圍，您可以在其中拖動(dòng)形狀并將其連接到繪圖中。

　　打開模板

　　單擊所需的模板類型，或單擊“基本框圖”以從頭開始。一個(gè)帶有一些信息以及使用公制單位或美制單位選項(xiàng)的小窗口將會(huì)打開。單擊“創(chuàng)建”按鈕以打開該模板。

　　空白繪圖頁的上方是Microsoft Office功能區(qū)，其中包含用于繪制圖表的命令和工具。如果只看到了選項(xiàng)卡名稱而看不到任何按鈕，請(qǐng)單擊某一選項(xiàng)卡名稱可在該選項(xiàng)卡處臨時(shí)打開功能區(qū)。

　　提示:若要始終保持功能區(qū)打開，請(qǐng)單擊右上角中的小固定圖標(biāo)固定功能區(qū)圖標(biāo)。

　　形狀”窗口

　　左側(cè)是“形狀”窗口。它包含帶有形狀的模具（在本圖表中為流程圖形狀）。

　　模具–模具是存放相關(guān)形狀的容器。模板通常有多個(gè)模具，以幫助按類別整理形狀。模具的標(biāo)題欄位于“形狀”窗口的頂部附近。單擊模具標(biāo)題欄以查看其包含的形狀。

　　形狀–在圖表中使用的幾乎所有模板中的對(duì)象都是形狀，包括連接線和頁面。形狀不僅僅是圖標(biāo)或圖片，因?yàn)樗鼈兙哂锌蓭椭远x圖表的功能。

　　在打開的模具上方，位于模具標(biāo)題欄之下，有一個(gè)名為“更多形狀”的選項(xiàng)卡。單擊該選項(xiàng)卡將打開一個(gè)選項(xiàng)菜單，以便查找更多可用于圖表中的形狀。

　　我的形狀-如果您下載或創(chuàng)建自定義模具，并將其保存在“我的形狀”文件夾中，這些模具將自動(dòng)顯示在該子菜單。Visio將在“文檔”文件夾內(nèi)創(chuàng)建“我的形狀”文件夾。

　　業(yè)務(wù)、工程、流程圖和其他類別–當(dāng)您需要包含在開始使用的模板中不存在的形狀時(shí)，請(qǐng)瀏覽這些類別以查找其他模板中的模具。

　　其他Visio方案–此模具包含其他模具所不包含的特定形狀，例如符號(hào)、圖標(biāo)、連接線、標(biāo)注、工程和建筑工具或標(biāo)題。在其中選擇任意數(shù)目的形狀以添加到您的模具列表中。

　　打開模具，新建模具-“打開”讓您可以瀏覽可添加到圖表的計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上的模具文件(.vss)。“新建”將打開空模具，您可以通過拖動(dòng)形狀并將其放到新模具上來添加形狀。通過右鍵單擊模具標(biāo)題欄，然后單擊“保存”，保存自定義模具。

　　顯示文檔模具–該模具包含當(dāng)前文檔中所有形狀，同時(shí)也包含被拖放在文檔中且又從頁面刪除的所有形狀。

　　“快速形狀”是最頂部的標(biāo)題欄。每個(gè)模具都有自身的一組快速形狀，即該模具中最常用的形狀。“快速形狀”模具將您使用的所有模具中的快速形狀集合在一起，使您可以在一個(gè)位置找到所創(chuàng)建圖表類型的最常用形狀。

　　如果找不到所需的形狀，請(qǐng)嘗試搜索。單擊“形狀”窗口頂部的“搜索”，然后鍵入關(guān)鍵字。

　　2、創(chuàng)建簡單圖表

　　將“形狀”窗口中的某個(gè)形狀拖放到頁面上。將鼠標(biāo)指針置于該形狀上方，直到四個(gè)箭頭按鈕圖像出現(xiàn)在各邊周圍。這是一些自動(dòng)連接箭頭，可讓您通過多種方法自動(dòng)連接形狀。

　　將鼠標(biāo)指針懸停在一個(gè)箭頭上，隨后將顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄，其中保留了“快速形狀”區(qū)域中的前四個(gè)形狀。

　　將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)形狀上，以查看該形狀在圖表中的預(yù)覽。單擊所需的形狀，隨即會(huì)顯示該形狀，并且它與第一個(gè)形狀之間有一條連接線。

　　從“形狀”窗口中拖動(dòng)形狀并將其懸停于頁面的形狀上方，直到出現(xiàn)箭頭，然后將形狀放置在其中一個(gè)箭頭的頂部。

　　若要連接兩個(gè)形狀，請(qǐng)將其中一個(gè)形狀拖動(dòng)至另一個(gè)形狀的自動(dòng)連接箭頭的頂部。

　　將形狀放在自動(dòng)連接箭頭上，隨后，圖表中會(huì)出現(xiàn)新的形狀，該形狀已連接到另一個(gè)形狀。

　　將指針懸停在某個(gè)形狀上，直到出現(xiàn)箭頭，然后抓取一個(gè)箭頭，將它拖動(dòng)至您要連接的形狀上，并將它放在第二個(gè)形狀的中間。

　　注意:有些模板提供其他便捷方法用于添加和連接形狀。例如，組織結(jié)構(gòu)圖模板允許您將下屬的形狀放在經(jīng)理的形狀的頂部，自動(dòng)構(gòu)成該形狀的報(bào)告結(jié)構(gòu)。

　　單擊一下形狀并開始鍵入。在鍵入完成后，按Esc鍵或單擊頁面的空白區(qū)域。

　　移動(dòng)形狀上的文本

　　單擊“開始”>“工具”>“文本塊”文本塊，轉(zhuǎn)至帶有文本的形狀，然后圍繞形狀拖動(dòng)文本。完成移動(dòng)文本后，返回并單擊“開始”>“工具”>“指針工具”選擇對(duì)象。

　　更改字體、大小和其他格式

　　選擇具有文本的形狀。單擊“開始”，使用“字體”和“段落”組中的工具來設(shè)置文本的格式。

　　使圖表看起來更好看

　　單擊“設(shè)計(jì)”>“背景”>“背景”。單擊一個(gè)背景設(shè)計(jì)。

　　現(xiàn)在查看Visio的底部，位于繪圖頁的正下方。有兩個(gè)選項(xiàng)卡：“頁-1”和“背景-1”。“頁-1”是帶有形狀的頁面，“背景-1”是剛添加的背景頁。單擊“背景-1”以僅查看背景頁，然后單擊“頁面-1”返回到圖表中。

　　單擊“設(shè)計(jì)”>“背景”>“邊框和標(biāo)題”。單擊下列選項(xiàng)之一，將其添加到圖表中。

　　可以看到邊框和標(biāo)題現(xiàn)已添加到背景頁中，因此，如果您想要添加標(biāo)題，請(qǐng)單擊背景頁對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡?，F(xiàn)在單擊“標(biāo)題”一次并開始鍵入。標(biāo)題更改為新的文本。完成后，單擊“頁-1”選項(xiàng)卡返回到圖表。

　　添加顏色和其他格式

　　在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“主題”組中，將指針緩慢地在不同主題上方移動(dòng)。每個(gè)主題將在圖表中添加不同的顏色和效果。單擊要應(yīng)用的主題。

　　3、保存該圖表

　　單擊文件>保存?？匆幌逻@些選項(xiàng)，然后選擇一個(gè)位置來保存文件。

　　在另存為對(duì)話框中，查找在文件名框中的正下方的保存類型列表，然后單擊向下箭頭以打開列表。有多個(gè)可以保存圖表中，包括許多圖像格式和PDF格式。

　　單擊文件，并嘗試側(cè)欄中，如共享和導(dǎo)出，在其他選項(xiàng)卡以查看可用選項(xiàng)。