Access2013免費版是一款來自微軟官方出品的數(shù)據(jù)庫管理軟件。該軟件有著Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩方面的優(yōu)點，在這里還可以從頭開始創(chuàng)建傳統(tǒng)的桌面數(shù)據(jù)庫，它的用途主要體現(xiàn)在兩個方面，一個是用來進行數(shù)據(jù)分析一個是用來開發(fā)軟件，有需要的小伙伴可以體驗下。

【軟件功能】

　　1、構(gòu)建應用程序：使用SharePoint服務器或Office 365網(wǎng)站作為主機，您將能夠生成一個完美的基于瀏覽器的數(shù)據(jù)庫應用程序。在本質(zhì)上Access應用程序使用SQL Server來提供最佳性能和數(shù)據(jù)完整性，在啟動屏幕上，單擊“自定義Web應用程序”。

　　2、表模板：使用預先設(shè)計的表模板來將表快速添加到您的應用程序，如果您要跟蹤任務，則搜索任務模板并單擊所需的模板

　　3、外部數(shù)據(jù)：可從Access桌面數(shù)據(jù)庫、Microsoft Excel文件、ODBC數(shù)據(jù)源、文本文件和SharePoint列表導入數(shù)據(jù)。

　　4、自動創(chuàng)建界面：包括導航在內(nèi)，Access應用程序無需您構(gòu)建視圖、切換面板和其他用戶界面元素，表名稱顯示在窗口的左邊緣，每個表的視圖顯示在頂部。

　　5、操作欄：每個內(nèi)置視圖均具備一個操作欄，其中包含用于添加、編輯、保存和刪除項目的按鈕，您可以添加更多按鈕到此操作欄以運行您所構(gòu)建的任何自定義宏，或者您也可以刪除您不想要用戶使用的按鈕。

　　6、更易修改視圖：應用程序允許您無需先調(diào)整布局，即可將控件放到您所需的任意位置，您只需拖放控件即可，其他控件會自動移開以留出空間。

　　7、屬性設(shè)置標注：您無需在屬性表中搜索特定設(shè)置，這些設(shè)置都方便地位于每個分區(qū)或控件旁邊的標注內(nèi)。

　　8、處理相關(guān)數(shù)據(jù)：相關(guān)項目控件提供快速列出和匯總相關(guān)表或查詢中的數(shù)據(jù)的方法。單擊項目以打開該項目的詳細信息視圖。自動完成控件可從相關(guān)表中查找數(shù)據(jù)，它是一個組合框，其工作原理更像一個即時搜索框。

　　9、鉆取鏈接：鉆取按鈕可讓您快速查看相關(guān)項目的詳細信息，Access應用程序處理后臺邏輯以確保顯示正確的數(shù)據(jù)。

　　10、新部署選項：權(quán)限改進：更好地控制誰能修改您的應用程序。創(chuàng)作者可更改數(shù)據(jù)，但無法更改設(shè)計；讀者只可讀取現(xiàn)有數(shù)據(jù)。打包和分發(fā)應用程序：Access應用程序可另存為包文件，然后添加到您的企業(yè)目錄或Office應用商店。

【軟件優(yōu)勢】

　　1、提高速度和減少代碼量：你可以用幾種技巧來提高你的編碼速度，但是卻找不到有效的算法的替代者。接下來的這幾點建議可以提高你的編碼速度同時又減少你的應用程序消耗的存儲空間。

　　2、用整形數(shù)進行數(shù)學運算：即使Microsoft Access 會使用一個聯(lián)合處理器來處理浮點型算術(shù)，整型數(shù)算術(shù)也總是要快一些。當你的計算不含有小數(shù)，盡量使用整型或長整型而不是變量或雙整型。整型除法同樣也要比浮點除法要快。在使用其他一些有效的數(shù)據(jù)類型時會警告：沒有任何東西可以替換有效的運算法則。

　　3、避免使用過程調(diào)用：避免在循環(huán)體中使用子程序或函數(shù)調(diào)用。每一次調(diào)用都因額外的工作和時間而給編碼增大了負擔。每一次調(diào)用都要求把函數(shù)的局部變量和參數(shù)壓棧，而棧的大小是固定的，不能隨便加大，并且同時還要于Microsoft Access共享。

　　4、謹慎使用不定長數(shù)據(jù)類型：不定長數(shù)據(jù)類型提供了更大的靈活性，比如說允許正確處理空值和自動處理溢出。另外這種數(shù)據(jù)類型比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型要大并消耗更多的存儲空間。前面還曾經(jīng)提到過，不定長數(shù)據(jù)類型的變量在數(shù)學計算中比較慢。

　　5、用變量存放屬性：對變量進行查找和設(shè)置都比對屬性進行這些操作要快。如果你要得到或查閱一個屬性值許多次，那么把這個屬性分配給一個變量，并用這個變量來代替屬性，那么你的代碼將要運行快得多。例如，在一個循環(huán)中，你查閱某表格中得一個控制的屬性，那么在循環(huán)外把屬性分配給一個變量，然后在循環(huán)中用查詢一個變量來代替查閱一個屬性的方法要比較快。

　　6、預載表格：當你的應用程序啟動并且把它們的可見屬性設(shè)置位‘false’時，如果你安裝了你所有的表格，那么你的應用程序的性能會讓你感覺挺快。當你需要顯示一個表格時，你只需要把該表格的可見屬性設(shè)置為‘true’，這要比安裝一個表格要快得多。需要記住的是，為你安裝的每個表格，你都要從應用程序的全局堆中消耗存儲空間。

【怎么透視匯總】

　　在Access表對象下找到你想要建立的數(shù)據(jù)透視表的表，然后右鍵單擊它，在右鍵菜單中，點擊【打開】

　　在菜單欄上依次點擊：創(chuàng)建——其他窗體——數(shù)據(jù)透視表

　　打開了數(shù)據(jù)透視窗體的設(shè)計窗口，我們將標準成本字段拖拽到行字段，將單位數(shù)量拖拽到列字段，將列出價格拖拽到詳細內(nèi)容字段。

　　在做好以后，我們可以關(guān)閉字段列表

　　一般數(shù)據(jù)透視表可以隱藏詳細的信息，這樣可以讓人宏觀的了解數(shù)據(jù)，在菜單欄上點擊隱藏詳細信息，最后在菜單欄左上角點擊【保存】按鈕

　　彈出了另存為對話框，我們輸入該透視表的名字，然后點擊確定即可完成。

【怎么添加新字段】

　　將Access打開，進入到里面，在表中雙擊添加新字段一下。

　　然后輸入新的名稱按回車即可添加新字段，但是這時無法對下面設(shè)置格式。

　　我們也可以點擊【視圖】功能。

　　然后在里面點擊【設(shè)計視圖】選項。

　　在字段名稱下面繼續(xù)輸入新的字段即可，右側(cè)可以設(shè)置其數(shù)據(jù)格式

【怎么設(shè)置窗體樣式】

　　打開Access，創(chuàng)建或者打開一個現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)一個數(shù)據(jù)表或者使用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)表；

　　打開一個表，然后在開始選項卡中點擊視圖切換到數(shù)據(jù)表視圖；

　　選中一個數(shù)據(jù)表，然后點擊創(chuàng)建選項卡，點擊窗體，創(chuàng)建一個新的窗體，或者點擊窗體設(shè)計自己定義設(shè)計一個新的窗體；

　　點擊窗體之后可以看到窗體界面，在右側(cè)屬性表的下拉列表中選擇窗體；

　　在格式屬性選項卡下找到邊框樣式，點擊打開下拉列表，可以看到有多中樣式可以選擇；

　　在窗體中選擇文本框，在右側(cè)的屬性表找到格式下的邊框樣式，點擊下拉列表，可以看到多種樣式的邊框可以進行選擇。