Access2016是一款專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。該軟件來自微軟里面的一個(gè)組件，在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨(dú)出售，它可以用自己的格式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在基于Access Jet的數(shù)據(jù)庫引擎里，結(jié)合Microsoft Jet Database Engine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，能夠滿足大部分用戶的基本要求。

【全新功能】

　　Access 控件的新“標(biāo)簽名稱”屬性使其更易于訪問

　　我們已向控件添加了名為“標(biāo)簽名稱”的新屬性，以便你可以將標(biāo)簽控件與另一個(gè)控件關(guān)聯(lián)。以前，必須“剪切”標(biāo)簽控件，然后將其“粘貼”在其他控件上才能關(guān)聯(lián)?，F(xiàn)在通過新的“標(biāo)簽名稱”屬性，可以輕松鍵入標(biāo)簽控件的名稱以將其關(guān)聯(lián)。

　　將標(biāo)簽名稱與控件關(guān)聯(lián)可以提升輔助功能，因?yàn)檩o助技術(shù)現(xiàn)在可以檢測和指示關(guān)聯(lián)。

　　屬性表中顯示的“標(biāo)簽名稱”屬性

　　編輯新的值列表項(xiàng)將更易于訪問

　　我們正在引入新的鍵盤快捷方式，通過它，使用 Access 表單中的值列表組合框時(shí)可以更輕松地打開“編輯列表項(xiàng)”對(duì)話框。

　　如果組合框使用值列表作為其數(shù)據(jù)源，并且已將“允許值列表編輯”屬性設(shè)置為“是”，則可以使用此新的鍵盤快捷方式。在“表單”視圖中將焦點(diǎn)置于組合框時(shí)，按 Ctrl+E 可打開“編輯列表項(xiàng)”對(duì)話框。

【軟件特色】

　　編輯--取消傳統(tǒng)菜單操作方式而代之以功能區(qū)是Access2007的明顯改進(jìn)之一，用戶可以在功能區(qū)中進(jìn)行絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫管理相關(guān)操作。Access2016默認(rèn)情況下有以下4個(gè)功能區(qū)，每個(gè)功能區(qū)根據(jù)命令的作用又分為多個(gè)組。

　　開始--開始功能區(qū)中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡繁轉(zhuǎn)換8個(gè)分組，用戶可以在“開始”功能區(qū)中對(duì)Access2016進(jìn)行操作例如復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)、修改字體和字號(hào)、排序數(shù)據(jù)等。

　　創(chuàng)建--創(chuàng)建功能區(qū)中包括表、窗體、報(bào)表、其他和特殊符號(hào)5個(gè)分組，“創(chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2016的各種元素。

　　外部數(shù)據(jù)--外部數(shù)據(jù)功能區(qū)包括導(dǎo)入、導(dǎo)出、收集數(shù)據(jù)、SharePoint列表4個(gè)分組，在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對(duì)Access2016以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理。

　　數(shù)據(jù)庫工具--數(shù)據(jù)庫工具功能區(qū)包括宏、顯示/隱藏、分析、移動(dòng)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫工具5個(gè)分組，主要針對(duì)Access2016數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比較高級(jí)的操作。

　　除了上述4種功能區(qū)之外，還有一些隱藏的功能區(qū)默認(rèn)沒有顯示。只有在進(jìn)行特定操作時(shí)，相關(guān)的功能區(qū)才會(huì)顯示出來。例如在執(zhí)行創(chuàng)建表操作時(shí)，會(huì)自動(dòng)打開“數(shù)據(jù)表”功能區(qū)。

【怎么條件對(duì)比數(shù)據(jù)】

　　打開一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫軟件，可以打開已創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫，使用表設(shè)計(jì)工具，創(chuàng)建一個(gè)表

　　給創(chuàng)建的表格中輸入數(shù)據(jù)

　　鼠標(biāo)左鍵選擇【查詢?cè)O(shè)計(jì)】按鈕

　　在彈出的窗口中添加表格，選擇新建的表格

　　在【查詢】窗口上，選擇表格的字段名稱，在工資的字段名稱的條件中，輸入查詢的條件，并單擊【運(yùn)行】按鈕

【怎么導(dǎo)入excel】

　　打開Access數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊【外部數(shù)據(jù)】——【excel】；

　　選擇要導(dǎo)入的表格文件，點(diǎn)擊打開，確定；

　　點(diǎn)擊對(duì)話框下一步；

　　第一行是否包含標(biāo)題，自行設(shè)置，點(diǎn)擊下一步；

　　第一列字段名稱自行設(shè)置，不做具體要求時(shí)按默認(rèn)即可，設(shè)置是否添加主鍵，不需要勾選不要主鍵，自行設(shè)置，點(diǎn)擊下一步，完成；

【怎么設(shè)置主鍵】

　　在Access2016界面中選中需要設(shè)置的主鍵數(shù)據(jù)表。

　　然后選中后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇單擊設(shè)計(jì)視圖選項(xiàng)。

　　切換到視圖的界面中先選擇字段后在菜單欄中的格式選項(xiàng)中單擊主鍵按鈕。

　　在選中的字段欄為主鍵了。