Access2010免費(fèi)完整版是一款來(lái)自微軟出品的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。該軟件擁有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)分析能力，結(jié)合了Microsoft Jet Database Engine和圖形用戶(hù)界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，非常適合生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理等各類(lèi)企業(yè)管理軟件制作！

【功能特點(diǎn)】

　　1、最好上手、最快上手：在 Access 2010 中，您可以發(fā)揮社群的力量。採(cǎi)用其他人建立的資料庫(kù)范本，并且分享您的獨(dú)到設(shè)計(jì)。使用由 Office Online 預(yù)先建置，針對(duì)常見(jiàn)工作而設(shè)計(jì)的全新資料庫(kù)范本，或是選擇社群提供的范本，并且加以自訂，以符合您的獨(dú)特需求。

　　2、為您的資料建立集中化存取平臺(tái)：使用多種資料連線，以及從其他來(lái)源連結(jié)或匯入的資訊，以整合您的 Access 報(bào)表。您可以透過(guò)改良的「設(shè)定格式化的條件」功能與計(jì)算工具，建立起豐富、動(dòng)態(tài)化、富含視覺(jué)效果的報(bào)表。Access 2010 報(bào)表已可支援資料橫條效果，讓您以及閱讀報(bào)表的人都能更容易掌握趨勢(shì)、洞燭機(jī)先。

　　3、在任何地方都能存取您的應(yīng)用程式、資料或表單：將您的資料庫(kù)延伸到網(wǎng)路上，讓沒(méi)有 Access 用戶(hù)端的使用者，也能透過(guò)瀏覽器開(kāi)啟網(wǎng)路表單與報(bào)表。資料庫(kù)如有變更，將自動(dòng)獲得同步處理。1 或者，您也可以離線處理您的網(wǎng)路資料庫(kù)，進(jìn)行設(shè)計(jì)與資料變更，然后在重新連線時(shí)，將這些變更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透過(guò) Access 2010 與 SharePoint Server 2010，您的資料將可獲得集中保護(hù)，以符合資料、備份與稽核方面的法規(guī)需求，并且提高可存取性與管理能力。

　　4、讓專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)深入您的 Access 資料庫(kù)：把親切熟悉、賞心悅目的 Office 主題，原汁原味地套用到您的 Access 用戶(hù)端與網(wǎng)路資料庫(kù)上。您可以在多種主題中咨意挑選，或是設(shè)計(jì)您獨(dú)特的自訂主題，使表單與報(bào)表更加美觀。

　　5、以拖放方式為資料庫(kù)加入導(dǎo)航功能：不用撰寫(xiě)任何程式碼，或設(shè)計(jì)任何邏輯，就能創(chuàng)造出具備專(zhuān)業(yè)外觀與網(wǎng)頁(yè)式導(dǎo)覽功能的表單，讓您常用的表單或報(bào)表在使用上更為方便。共有六種預(yù)先定義的導(dǎo)覽范本，外加多種垂直或水平索引標(biāo)籤可供選擇。多層的水平索引標(biāo)籤可用于顯示大量的 Access 表單或報(bào)表。只要以拖放方式，就能顯示表單或報(bào)表。

　　6、更快、更輕鬆地完成工作：Access 2010 能簡(jiǎn)化您尋找及使用各項(xiàng)功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage? 檢視取代了傳統(tǒng)的檔案功能表，讓您只需輕按幾下滑鼠，就能發(fā)佈、備份及管理資料庫(kù)。功能區(qū)設(shè)計(jì)也經(jīng)過(guò)改良，進(jìn)一步加快您存取常用命令的速度。您可以自訂索引標(biāo)籤，或是自行建立索引標(biāo)籤，針對(duì)您的工作方式來(lái)打造個(gè)人化的體驗(yàn)。

　　7、使用 IntelliSense 建立運(yùn)算式，不費(fèi)吹灰之力：經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)化的「運(yùn)算式建立器」可以讓您更快、更輕鬆地建立資料庫(kù)中的邏輯與運(yùn)算式。IntelliSense 的快速資訊、工具提示與自動(dòng)完成，有助于減少錯(cuò)誤、省下死背運(yùn)算式名稱(chēng)和語(yǔ)法的時(shí)間，把更多時(shí)間挪到應(yīng)用程式邏輯的建立上。

　　8、以前所未有的超快速度設(shè)計(jì)巨集：Access 2010 擁有面目一新的巨集設(shè)計(jì)工具，您可以更輕鬆地建立、編輯并自動(dòng)化執(zhí)行資料庫(kù)邏輯。巨集設(shè)計(jì)工具能提高使用者生產(chǎn)力、減少程式碼撰寫(xiě)錯(cuò)誤，并且輕鬆整合複雜無(wú)比的邏輯，建立起穩(wěn)固的應(yīng)用程式。以資料巨集結(jié)合邏輯與資料，將邏輯集中在來(lái)源資料表上，進(jìn)而加強(qiáng)程式碼的可維護(hù)性。您可以透過(guò)更強(qiáng)大的巨集設(shè)計(jì)工具與資料巨集，把 Access 用戶(hù)端的自動(dòng)化功能延伸到 SharePoint 網(wǎng)路資料庫(kù)以及其他會(huì)更新您的資料表的應(yīng)用程式上。

　　9、把資料庫(kù)部分轉(zhuǎn)化成可重複使用的范本：重複使用由資料庫(kù)的其他使用者所建置的資料庫(kù)組件，節(jié)省時(shí)間與心力。現(xiàn)在，您可以將常用的 Access 物件、欄位或欄位集合儲(chǔ)存為范本，并且加入現(xiàn)有的資料庫(kù)中，以提高您的生產(chǎn)力。應(yīng)用程式組件可以分享給組織所有成員使用，以求建立資料庫(kù)應(yīng)用程式時(shí)能擁有一致性。

　　10、整合 Access 資料與即時(shí)網(wǎng)路內(nèi)容：現(xiàn)在，您可以經(jīng)由網(wǎng)路服務(wù)通訊協(xié)定，連線到資料來(lái)源。您可透過(guò) Business Connectivity Services，將網(wǎng)路服務(wù)與業(yè)務(wù)應(yīng)用程式的資料，納入您建立的資料庫(kù)中。 2 此外，全新的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器控制功能，還可讓您將 Web 2.0 內(nèi)容整合到 Access 表單中。

【怎么備份表】

　　1、首先，打開(kāi)一個(gè)的Microsoft Office Access的進(jìn)入管理界面當(dāng)中，然后選中左側(cè)中的表的選項(xiàng)。進(jìn)入到了該表當(dāng)中；

　　2、左側(cè)中的點(diǎn)擊更多菜單的選項(xiàng)，稍后會(huì)彈出更多的選項(xiàng)；

　　3、然后在彈出的下拉菜單選中管理選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵打開(kāi)管理；

　　4、選中了管理的選項(xiàng)之后，彈出的下一級(jí)菜單鼠標(biāo)左鍵單擊備份數(shù)據(jù)庫(kù)選項(xiàng)打開(kāi)；

　　5、此時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)備份設(shè)置的窗口，輸入備份文件的名稱(chēng)，點(diǎn)擊保存按鈕，整個(gè)表的備份就完成了。

【怎么設(shè)置主鍵】

　　首先打開(kāi)Access 帶有數(shù)據(jù)的表。

　　右鍵單擊“表1”，選擇設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)視圖按鈕。

　　打開(kāi)“表1”的設(shè)計(jì)視圖后，選中字段“ID”。

　　點(diǎn)擊“主鍵”按鈕，將ID設(shè)置為主鍵。

　　單擊“ID”字段，設(shè)置其字段屬性“字段大小”為4。

【怎么建立查詢(xún)】

　　打開(kāi)Access2010，點(diǎn)擊【打開(kāi)】菜單，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，然后點(diǎn)擊【打開(kāi)】

　　此時(shí)打開(kāi)了數(shù)據(jù)庫(kù)

　　點(diǎn)擊要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)表，如product

　　點(diǎn)擊【創(chuàng)建】，再點(diǎn)擊【查詢(xún)向?qū)А?/p>

　　選擇【簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)А?，然后點(diǎn)擊【確定】

【常見(jiàn)問(wèn)題】

　　1、access runtime和access是一回事嗎？

　　Access runtime是為了想運(yùn)行Access應(yīng)用軟件又不想安裝Access完整版本的用戶(hù)需求開(kāi)發(fā)的。如果最終用戶(hù)不需要自定義（包括修改報(bào)表），則可以選擇直接分發(fā)這些 Access2010 解決方案，這樣無(wú)需安裝完整的 Access 2010即可運(yùn)行它們。即你的目標(biāo)機(jī)上只要安裝了Access runtime就可滿(mǎn)足Access 應(yīng)用軟件的運(yùn)行條件了。

　　2、能不能就只安裝Access，不想重新下載完整版Office安裝?

　　如果為了用Access設(shè)計(jì)制作自己的軟件，就要下載Office完整版安裝。只是為了打開(kāi)表用就可以安裝Access運(yùn)行時(shí)（但為以后考慮，不推薦用這種方式）。

　　Access是Office里面的一個(gè)組件，需要先卸載你電腦上的Office，再安裝Office，在安裝時(shí)要勾選Access選項(xiàng)。必須要卸載掉Office，再重新安裝Office,安裝時(shí)勾選上Access即可安裝成功。

　　3、access2010數(shù)據(jù)庫(kù)包括哪6大對(duì)象？

　　表（Table） ——表是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象，是創(chuàng)建其他5種對(duì)象的基礎(chǔ)。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來(lái)存貯數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，故又稱(chēng)數(shù)據(jù)表。

　　查詢(xún)（Query）——查詢(xún)可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個(gè)表的字段組成新表。

　　窗體（Form）——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱(chēng)表單。

　　報(bào)表（Report）——報(bào)表的功能是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總，然后打印出來(lái)，以便分析。

　　宏（Macro）——宏相當(dāng)于DOS中的批處理，用來(lái)自動(dòng)執(zhí)行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶(hù)選擇，使用起來(lái)十分方便。

　　模塊（Module）——模塊的功能與宏類(lèi)似，但它定義的操作比宏更精細(xì)和復(fù)雜，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要編寫(xiě)程序。模塊使用Visual Basic編程。