Word2016官方版是一款來自微軟官方出品的文檔編輯軟件。該軟件滿足用戶日常辦公以及書面編撰的各種需要，反正有用到文字進(jìn)行處理的工作基本都可以用它來完成，這個版本按鈕的設(shè)計風(fēng)格開始向windows10靠攏，作為一個辦公人員的話基本都會使用到它哦。

【功能特色】

　　1、Word 移動應(yīng)用：Office 移動應(yīng)用可為您提供針對在移動設(shè)備上使用進(jìn)行了優(yōu)化的熟悉的用戶界面。您可以在辦公室中、家里或其他任意位置查看和編輯文檔。

　　2、清晰有序， 一目了然：在閱讀模式下，文本自動分列重排，更便于在屏幕上閱讀。精簡菜單，僅包括能為您的閱讀體驗(yàn)增添價值的工具，讓您可以專注于內(nèi)容。

　　3、輕松撰寫：熟悉的 Word 程序讓您可以快捷輕松地創(chuàng)建、編輯和共享自己的作品。大多數(shù)人都可以在 Word 中打開和處理文檔。它是世界上最流行的文字處理程序。

　　4、將內(nèi)容集中在一起：1 TB 的 OneDrive 云存儲空間可讓您保持連接到重要的文件。在移動設(shè)備上安裝 Office 應(yīng)用，并且您可以隨時隨地訪問文件的最新版本。漫游文檔可以跟蹤您最近使用過的文件，讓您可以迅速在不同設(shè)備上訪問這些文件，從之前停止的位置繼續(xù)工作。

　　5、不僅處理文字， 亦能溝通交流：共享已經(jīng)簡化。將文件保存到 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 云盤上，將同一個文件的鏈接發(fā)送給所有人，同時為其提供查看和編輯權(quán)限。您將獲得文件的最新版本。

　　6、齊心協(xié)力：您和您的團(tuán)隊可以使用 Word 實(shí)時討論、協(xié)作處理和共同創(chuàng)作文檔。在您和團(tuán)隊的其他成員對文檔進(jìn)行編輯和更改時，Word 2016 中經(jīng)過改進(jìn)的版本歷史記錄允許您查看并返回到之前的草稿。

　　7、了然于胸：跟蹤修訂，在作為討論主題的文字旁邊直接添加或答復(fù)注釋。所有人都可以關(guān)注對話，隨時了解文字、版式和格式的更改。

　　8、專業(yè)：賦予您的文檔專業(yè)外觀 - 將圖表、照片、視頻和圖與文本對齊。便捷的對齊參考線可以在您需要時適時出現(xiàn)，在您處理完畢后悄然消失。桌面和平板電腦上的實(shí)時布局允許您將照片、視頻或形狀拖動到所需位置，在您眼前重排文本。

　　9、支持 PDF：您定會喜歡這項(xiàng)便捷省時的功能：在桌面版 Word 中打開 PDF，您可以編輯內(nèi)容，例如段落、列表和表格，就像處理最初在 Word 中創(chuàng)建的內(nèi)容一樣。

　　10、為您效力：全新的“操作說明搜索”功能允許您搜索功能，直接返回 Word 中命令的鏈接。Word 2016 中新增的 Insights 能從網(wǎng)上為您找到背景信息，營造全新閱讀體驗(yàn)。

【怎么自動生成目錄】

　　首先打開一個文檔，選中我們想要設(shè)置為標(biāo)題的內(nèi)容。

　　接著在頁面的上方樣式中可以看到有標(biāo)題一，標(biāo)題二，標(biāo)題三，標(biāo)題四。把我們選中的內(nèi)容設(shè)置為不同等級的標(biāo)題。

　　設(shè)置完成后，點(diǎn)擊文檔上方的引用圖標(biāo)。

　　在應(yīng)用中找到目錄，點(diǎn)擊目錄下方的小箭頭。

　　在目錄的下拉列表中，找到我們喜歡的目錄格式，點(diǎn)擊確定。

　　然后在文檔的最上方，就可以看到，自動生成了目錄。

【怎么修改默認(rèn)字體】

　　我們先來看一下默認(rèn)的是五號字號，看起來有些小，不方便瀏覽。

　　如果只是修改一個文檔的時候，我們可以通過工具欄上的字體設(shè)置對其進(jìn)行修改。

　　如果要讓所有的文檔以后都使用修改后的字體與字號，我們可以點(diǎn)擊工具欄上的“展開字體”按鈕。

　　這時就會彈出Word的字體設(shè)置窗口，我們對字體與字號等進(jìn)行設(shè)置。

　　設(shè)置完成后我們點(diǎn)擊字體左下角的“默認(rèn)值”按鈕。

　　這時就會彈出一個確認(rèn)窗口，我們選擇“所有基于Normal、dotm模板的文檔”設(shè)置項(xiàng)，最后點(diǎn)擊確定按鈕就可以了。這樣以后所有的文檔都會使用我們修改后的文字字體與字號等。

【怎么設(shè)置背景圖片】

　　1、打開需要添加背景圖片的word文檔；

　　2、在頂部菜單選項(xiàng)中選擇設(shè)計選項(xiàng)；

　　3、在設(shè)計選項(xiàng)中，點(diǎn)擊頁面背景中的頁面顏色選項(xiàng)，選擇菜單中的填充效果；

　　4、在填充效果窗口中，選擇圖片選項(xiàng)；

　　5、點(diǎn)擊圖片選項(xiàng)中的選擇圖片，選擇自己想要作用背景圖片的圖片即可。

　　6、添加完成后就可以看到背景圖片的效果了。