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QuickBooks2021是一款專業(yè)的電腦財(cái)務(wù)管理軟件。該軟件在這個(gè)版本中支持對(duì)收據(jù)費(fèi)用進(jìn)行分類和修改。自動(dòng)發(fā)送語句、自定義付款收據(jù),支持建立客戶群,對(duì)新的版本也不斷進(jìn)行了優(yōu)化,輕松支持會(huì)計(jì)、報(bào)告、庫存、薪資、付款等多項(xiàng)功能。
1、數(shù)據(jù)級(jí)別權(quán)限
借助數(shù)據(jù)級(jí)別權(quán)限,您可以通過僅向用戶分配對(duì)他們負(fù)責(zé)的特定員工,數(shù)據(jù),交易和報(bào)告的訪問權(quán)限來提高安全性和機(jī)密性。用戶將只能使用委派給他們的權(quán)限查看,編輯或刪除特定的客戶,供應(yīng)商或數(shù)據(jù)。
2、改善銀行提要
現(xiàn)在,通過對(duì)收款人,帳戶和類別進(jìn)行更好的匹配,自動(dòng)對(duì)銀行交易進(jìn)行分類,從而節(jié)省了更多時(shí)間。使用增強(qiáng)的規(guī)則和批量編輯來限制數(shù)據(jù)輸入,并快速查看和解決差異。
3、收據(jù)管理
借助收據(jù)管理,您可以使用移動(dòng)設(shè)備捕獲收據(jù)數(shù)據(jù)來節(jié)省時(shí)間-只需拍照,導(dǎo)入和查看即可。最重要的是,您可以自動(dòng)對(duì)收據(jù)費(fèi)用進(jìn)行分類或修改,并一次記錄多筆交易。并為用戶分配權(quán)限,以通過電子郵件或在該程序中輕松查看交易。
4、自動(dòng)發(fā)送語句
消除了定期發(fā)送客戶對(duì)帳單以提醒他們未結(jié)余額的麻煩。計(jì)劃對(duì)帳單電子郵件進(jìn)行自動(dòng)發(fā)送,而無需在每次發(fā)送時(shí)對(duì)其進(jìn)行自定義。
5、自定義付款收據(jù)
自定義付款收據(jù)格式(包括徽標(biāo)),以在整個(gè)客戶溝通中獲得專業(yè)且一致的外觀。
6、建立客戶群
根據(jù)客戶類型,狀態(tài),位置和余額等字段創(chuàng)建基于規(guī)則的客戶組,以便您輕松管理并與他們進(jìn)行交流。
7、將價(jià)格添加到條形碼標(biāo)簽
條形碼標(biāo)簽可幫助您的員工更好地識(shí)別和管理貨架上的庫存?,F(xiàn)在,除了商品名稱和描述之外,還可以通過在標(biāo)簽上增加銷售價(jià)格為客戶和員工提供更多信息。
8、改進(jìn)的應(yīng)用程序集成
現(xiàn)在,您可以更輕松地與第三方應(yīng)用程序連接,以更有效地開展業(yè)務(wù)。當(dāng)您使用軟件第三方應(yīng)用程序時(shí),我們更新的Web連接器可最大程度地減少設(shè)置時(shí)間,提高性能并提高穩(wěn)定性。
1、定制發(fā)票
使用發(fā)票軟件創(chuàng)建代表您品牌的自定義發(fā)票。
將報(bào)價(jià)/估算值轉(zhuǎn)換為發(fā)票-創(chuàng)建包含折扣,付款條件等的報(bào)價(jià)。準(zhǔn)備就緒后,只需單擊一下即可將估算值轉(zhuǎn)換為發(fā)票。
2、實(shí)時(shí)跟蹤付款
查看誰付款了,誰沒有付款。檢查計(jì)算機(jī),智能手機(jī)或平板電腦上任何發(fā)票的狀態(tài)。會(huì)向您顯示到期或過期的發(fā)票,并可以發(fā)送自動(dòng)提醒。
3、通過自動(dòng)開票獲取時(shí)間
自動(dòng)執(zhí)行開票流程,以節(jié)省時(shí)間并確保準(zhǔn)確性。如果您有固定客戶,請(qǐng)計(jì)劃要自動(dòng)生成并發(fā)送的發(fā)票。您可以單獨(dú)或分批發(fā)送發(fā)票,以節(jié)省更多時(shí)間。
自動(dòng)發(fā)票提醒-讓該軟件為您完成任務(wù)。當(dāng)客戶的到期日臨近時(shí),將發(fā)送提醒電子郵件,而您無需費(fèi)力。
定期發(fā)票-我們將保存日期。為您定期開票的客戶設(shè)置定期發(fā)票,這樣您就可以專注于最重要的事情。
4、稅收,折扣和運(yùn)輸
創(chuàng)建包含為您計(jì)算的稅款,折扣和運(yùn)輸費(fèi)用的發(fā)票。軟件會(huì)進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算并跟蹤您的收入和欠款。
5、從任何地方發(fā)送發(fā)票
在幾分鐘內(nèi)創(chuàng)建和發(fā)送發(fā)票。使用該軟件,您可以隨時(shí)訪問您的帳戶,并在任何設(shè)備上運(yùn)營您的業(yè)務(wù)。
使用WhatsApp發(fā)送發(fā)票以到達(dá)客戶所在的地方。
選擇軟件安裝目錄后點(diǎn)擊下一步。
確認(rèn)安裝信息后點(diǎn)擊install進(jìn)行安裝。
安裝完成后退出,將破解補(bǔ)丁移動(dòng)替換到軟件安裝目錄。
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