億方云盤是一款專為企業(yè)文件管理和儲存共享開發(fā)的云盤工具。該軟件可以高效管理成員對文件的預覽、編輯、上傳、下載、刪除、分享等權限，讓你可以隨時隨地共享文件，高效辦公。同時，在億方云盤用戶還能在線預覽100多種文件格式，并且除了常規(guī)格式的文件，您還可以在線預覽專業(yè)的文件格式，涵蓋工程/制造、設計、項目管理和教培行業(yè)。非常的好用。

【功能特色】

　　【文件實時同步，助力團隊高效共享】

　　無論是同步本地與云端文件，還是多人多端對同個文件產生的修改版本，在億方云盤通過強大的文件同步能力，您和同事都能及時看到一致的文件版本

　　【精細的權限設置】

　　通過靈活的七級協作權限組合，您可以高效管理成員對文件的預覽/編輯/上傳/下載/刪除/分享等權限。

　　【隨時隨地分享文件，文件分享狀態(tài)盡在掌握】

　　您可以從多端發(fā)起文件(夾)分享，并實時追蹤分享的訪問情況，如預覽和下載次數。

　　【在線預覽100多種文件格式】

　　億方云盤除了常規(guī)格式的文件，您還可以在線預覽專業(yè)的文件格式，涵蓋工程/制造、設計、項目管理和教培行業(yè)。

使用方法

　　1、海量文件集中存儲備份

　　億方云盤海量文件分散存儲各處，如果出現電腦硬盤損壞、病毒入侵、服務器癱瘓，會造成企業(yè)的數據資產丟失。此外，需要專門安排員工定期整理這些文件上傳至企業(yè)知識庫并定期維護管理，管理成本高也不方便隨時查找，導致利用率不高。

　　如何解決：

　?。?）云端安全存儲

　　通過億方云盤創(chuàng)建團隊或項目組共享文件夾，上傳或新建項目文檔、資料，實現安全存儲和云端備份。

　?。?）秒速文件檢索

　　存儲在億方云盤上的文檔資料在網頁端、客戶端、移動端三端實時同步，所有文件均可隨時隨地快速訪問，通過搜索關鍵詞可以快速精準檢索。

　　2、設計圖紙高效應用，安全管理

　　制造行業(yè)在產品研發(fā)、設計階段產生的大量機密性設計圖紙，散亂存放在員工電腦中，安全性不可保障，一旦泄密將造成巨大損失。設計圖紙需要及時提供給生產制造部門作為重要的支撐材料，也經常需要導出，給到外部客戶預覽，溝通是否符合預期、是否需要調整等，但需要安裝專業(yè)軟件才能查看圖紙源文件，十分不便。員工離職時，也可能出現圖紙交接遺漏、交接不齊、圖紙丟失、機密外泄等狀況。

　　如何解決：

　?。?）權限設置

　　可以對不同員工進行權限設置，預覽者身份的員工不能下載和分享圖紙，保障設計圖紙的安全性。

　?。?）隨時隨地預覽設計圖紙

　　CAD、psd等專業(yè)格式的文件都可以通過360億方云隨時預覽。制造部同事無需下載專業(yè)文件，可以直接在億方云盤上在線預覽圖紙，不必反復傳輸，無需下載和購買專業(yè)軟件。

　?。?）一鍵交接離職文件

　　員工離職時，通過億方云盤將個人文件一鍵交接給新的接管者。

　　3、總/分公司資料實時共享

　　公司總部經常需要向各分公司下發(fā)銷售政策、合同范本、產品安裝手冊、產品安裝視頻等。按照傳統的資料下發(fā)方式，總部工作人員需要通過郵件將一個個文件分別發(fā)給不同對接人，重復性工作量大、下發(fā)效率低。視頻等大文件經常受限制無法發(fā)送。微信、QQ中接收的文件幾天后就會過期無法下載，還需要再給對方發(fā)送一遍。此外，總部下發(fā)的機密文件流轉不可控，存在外泄的風險。

　　如何解決：

　　（1）總部／分公司文件共享

　　在億方云盤總部工作人員可以邀請分公司銷售支持加入共享協作空間，銷售政策、產品資料、合同范本等實時共享；總部同樣也可以邀請分公司工程安裝人員加入協作，共享產品安裝視頻。

　　（2）設置成員權限

　　在億方云盤總部可以給分公司人員設置不同的權限，讓分公司工作人員只能預覽總部的文件、視頻，卻不能下載、分享，保障信息不外泄。

　　4、秒速收集匯總分公司數據

　　總部需要掌握各地分公司的業(yè)績狀況，也定期收集分公司銷售數據，傳統方式下，各區(qū)域負責人將文件郵件發(fā)送給大區(qū)，各大區(qū)負責人再整理發(fā)送給總部，再由總部工作人員一個個單獨下載、整理歸檔，層層周轉，繁瑣而漫長。

　　如何解決：

　　在億方云盤創(chuàng)建共享文件夾，指定相關人員將數據上傳至指定文件夾，就能自動完成數據收集，收集進度由系統統計，并且除了自己上傳的文件之外，大家的上傳數據互不可見。

　　5、企業(yè)/代理商信息傳遞

　　總部需要向各地代理商及時發(fā)送最新的產品相關資料，通過郵件、QQ等方式傳輸，易出現版本同步不及時、文件太大發(fā)送不便等狀況，也不能跟蹤后續(xù)的文件流轉，存在安全風險。

　　如何解決：

　　（１）邀請代理商加入協作文件夾

　　總部可以在360億方云上創(chuàng)建產品資料文件夾，并邀請外部代理商加入協作，保障代理商可以實時查看最新的音視頻資料，在外安裝人員也可以使用APP，隨時查看大視頻。

　　（２）代理商賬號權限限制

　　360億方云支持對代理商賬號進行權限設置，例如設置查看者權限，則不能下載與分享，保障文件安全不外泄。

　　6、生產工人專業(yè)化培訓

　　為了保障各個工廠標準、安全地生產，需要定期對工人進行各種專業(yè)化培訓。然而每個車間生產的物品不同，培訓內容各不相同，工人的上班時間不同，無法統一培訓，需要統一完善的學習/培訓平臺，將文檔、錄制好的視頻等學習資料上傳上去，再以工廠或車間為單位，組織員工在線學習。

　　如何解決：

　?。?）搭建企業(yè)知識庫

　　通過360億方云搭建企業(yè)知識庫，上傳培訓資料，員工通過手機就能實時在線學習。

　　（2）培訓資料防外傳

　　培訓資料屬于企業(yè)的知識財富，360億方云支持對工廠員工進行有效的權限管控，例如只能在線預覽、不能分享和下載，從而避免學習資料的泄露、外傳。

　　以晶科能源為例：

　　晶科能源是全球為數不多的擁有垂直一體化產業(yè)鏈的光伏制造商，業(yè)務涵蓋了優(yōu)質的硅錠，硅片，電池片生產以及高效單多晶光伏組件制造。