EasyBilling 是一款專業(yè)強大的易票據(jù)軟件，幫助你填選顧客及貨品資料，并為你排版及完成其他設(shè)定，幫助用戶制作報價單、發(fā)票、收據(jù)、送貨單、裝箱單及其他單據(jù)。

【功能特點】

　　輕松制作，節(jié)省時間

　　EasyBilling 讓你簡單快速地制作銷售文件，你只需填選顧客及產(chǎn)品資料。EasyBilling 為你完成排版及其他設(shè)定，專業(yè)的銷售文件即時完成。

　　EasyBilling 內(nèi)置了十多款文件，包括：報價單, 估價發(fā)票, 發(fā)票 收據(jù), 采購單, 送貨單, 裝箱單, 訂購單, 貸方票據(jù), 欠款單。

　　專業(yè)文件格式，提升公司形像

　　擁有專業(yè)外觀和格式的銷售文件，不但提升公司形像，更可吸引客戶注意，增加購買意欲。EasyBilling 文件可以自行設(shè)定頁首, 頁尾, 文件標簽, 顏色，配合公司形像

　　銷售/付款金額，一目了然

　　EasyBilling 的詳盡報表提供多角度的銷售和付款項目查詢，你可以按月，按客戶，部份或全部檢視銷售和付款資料。另外亦可按月制作月結(jié)單，方便跟客戶結(jié)算。

【軟件特色】

　　制作文件輕松簡易

　　文件編號可自動產(chǎn)生

　　客戶及產(chǎn)品資料可直接由列表中載入

　　文件總額, 稅項均會自動計算

　　報價單和發(fā)票更可加上相片附件

　　輕易為文件蓋上 URGENT, CONFIDENTIAL, REVISED... 或其他提示印章

　　直接將文件以電郵附件寄出

　　只需簡單一按，文件便會自動轉(zhuǎn)化為 PDF 檔案，并以附件形式附在電郵中。另外，亦可將文件輸出至 PDF, HTML 或 Excel 格式。

　　可修改文件設(shè)定 配合公司需要

　　可以自行設(shè)定文件頁首/頁尾, 加入公司標志, 文件編號序列和修改文件欄目名稱，配合公司業(yè)務(wù)要求。

　　省時的客戶列/產(chǎn)品列

　　客戶資料和產(chǎn)品資料可直接從客戶列/產(chǎn)品列中匯入，免卻重覆輸入的工作。

　　全面的銷售和付款報告

　　銷售和付款報告提供全面的銷售和付款活動的資訊，可以從不同角度 (全面, 按月及按客戶) 檢視銷售和付款情況。另具備月結(jié)單，檢視發(fā)票資料。所有文件資料均可以原始數(shù)據(jù)直接匯出，用作統(tǒng)計運算。

　　輸出至 PDF, HTML 或 Excel格式

　　所有文件及報告均可輸出至 PDF, HTML 和 Excel 格式，方便隨時分享和列印文件，又或用作計算統(tǒng)計。

　　支援多公司設(shè)定

　　文件, 報告及公司設(shè)定均儲存在工作空間內(nèi)，可為不同的公司建立工作空間，隨時切換至不同的工作空間，管理不同公司的文件。

　　多個 EasyBilling 可連接單一數(shù)據(jù)庫, 共享資料

　　可以將 EasyBilling 數(shù)據(jù)庫資料夾 (i.e. "工作空間") 設(shè)定在網(wǎng)絡(luò)硬碟或分享的資料夾，其他電腦內(nèi)的 EasyBilling 只要連接至同一位置的工作空間，就可存取同一數(shù)據(jù)庫共享資料。

　　EasyBilling 設(shè)有數(shù)據(jù)庫鎖定機制，每次只可讓一個 EasyBilling 連接數(shù)據(jù)庫，避免同一時間讀寫資料。