Microsoft Project 2016破解版是一款非常實(shí)用的項(xiàng)目管理軟件，該軟件專為需要辦公的你量身懊糟，它可以幫助你實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目簡(jiǎn)化、資源和項(xiàng)目組合管理的目的，你可以輕松地計(jì)劃項(xiàng)目，并且還能夠和其他人協(xié)作辦公，提供跟蹤項(xiàng)目、執(zhí)行計(jì)劃、云服務(wù)等多項(xiàng)強(qiáng)大功能。

【功能介紹】

　　一、智能設(shè)置

　　1、快速開(kāi)始

　　“開(kāi)始使用”屏幕將引導(dǎo)你使用基本功能，如鏈接任務(wù)和創(chuàng)建日程表，從而幫助你快速熟練掌握。

　　2、一流的模板

　　使用 Project Professional 中自帶的和在 Office.com 上獲取的多個(gè)預(yù)建模板之一，以獲得一流的項(xiàng)目計(jì)劃。

　　3、直觀的搜索

　　使用“操作說(shuō)明搜索”搜索欄（大多數(shù) Office 產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)配置）在 Project 中快速查找有用的功能，幫助你更高效地工作。

　　二、強(qiáng)大的日程安排

　　1、熟悉的圖表

　　專為專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具（例如甘特圖）以幫助你輕松地創(chuàng)建日程安排和減少培訓(xùn)時(shí)間。

　　2、智能自動(dòng)化

　　使用自動(dòng)化功能減少低效問(wèn)題。根據(jù)相關(guān)性自動(dòng)填充開(kāi)始和結(jié)束日期，并使用任務(wù)檢查器識(shí)別更高效的任務(wù)和資源配置。

　　3、多個(gè)日程表

　　內(nèi)置的多個(gè)日程表可幫助你直觀地呈現(xiàn)復(fù)雜的日程安排，了解項(xiàng)目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表。

　　4、直觀的基線

　　你可以使用基線來(lái)幫助決策者根據(jù)原始項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤和比較實(shí)際進(jìn)度。

　　三、優(yōu)化的任務(wù)管理

　　1、可視化的關(guān)系

　　甘特圖中突出顯示的任務(wù)路徑可幫助你了解各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系，并確定哪些是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。

　　2、模擬規(guī)劃

　　將任務(wù)設(shè)置為“非活動(dòng)”并運(yùn)行模擬場(chǎng)景，以確定最合適的分配方案，無(wú)需重新創(chuàng)建整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。

　　3、同步的任務(wù)列表

　　有了任務(wù)列表同步功能，團(tuán)隊(duì)成員在 SharePoint 中可以更新其工作分配，數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional 中。

　　四、資源管理

　　1、合并的視圖

　　在單一視圖中整合所有潛在的項(xiàng)目資源，以便資源經(jīng)理可以根據(jù)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)比較資源，以構(gòu)建最合適的團(tuán)隊(duì)。

　　2、優(yōu)化的資源

　　資源預(yù)訂包含資源預(yù)訂相關(guān)要求的工具提示功能讓用戶可請(qǐng)求特定資源。工作組規(guī)劃器有助于識(shí)別并解決可能會(huì)影響日程安排的潛在資源分配問(wèn)題。

　　五、一體化協(xié)作

　　1、Skype for Business

　　利用 Skype for Business 等集成通信工具，可輕松地在 Project 內(nèi)通過(guò)語(yǔ)音、視頻或聊天等方式進(jìn)行協(xié)作，無(wú)需切換應(yīng)用。

　　2、相互連接的應(yīng)用

　　輕松地從 Project 中復(fù)制信息并將其粘貼到熟悉的 Office 應(yīng)用程序，例如 PowerPoint 和 Word。OneDrive for Business 為項(xiàng)目提供便捷的存儲(chǔ)。

　　3、協(xié)作工作區(qū)

　　創(chuàng)建專門的項(xiàng)目網(wǎng)站來(lái)共享信息（狀態(tài)更新、對(duì)話和項(xiàng)目日程表），讓工作組成員可隨時(shí)4、了解最新信息。

　　Project Online 高級(jí)版和 Project Server 同步

　　使用 Project Online 高級(jí)版和 Project Server 2016 同步 Project Professional 2016 日程安排。

　　六、更好的決策

　　1、項(xiàng)目報(bào)告

　　功能強(qiáng)大的內(nèi)置報(bào)告，例如“燃盡”和“資源概述”，可以幫助你獲取見(jiàn)解、向利益干系人傳達(dá)信息并實(shí)現(xiàn)目的。

　　七、Office 應(yīng)用商店

　　1、Office 外接程序

　　訪問(wèn)新的 Office 應(yīng)用商店，獲取用于擴(kuò)展 Project 功能的 Office 外接程序，以解決獨(dú)有的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目問(wèn)題。

【使用技巧】

　　新創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后的準(zhǔn)備工作

　　1、修改項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間

　　因?yàn)轫?xiàng)目默認(rèn)顯示的是2009年的信息，所有視圖都是從2009年開(kāi)始，不便于查看，所以這里我們先修改一下項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間

　　a.切換至項(xiàng)目選項(xiàng)卡

　　b.點(diǎn)擊項(xiàng)目信息按鈕，彈出項(xiàng)目信息編輯框

　　c.在開(kāi)始時(shí)間一欄輸入項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)甘特圖中顯示的時(shí)間區(qū)域變?yōu)榱宋覀冊(cè)O(shè)置的時(shí)間

　　2、修改項(xiàng)目默認(rèn)日程信息

　　不同公司的上下班時(shí)間以及工作時(shí)長(zhǎng)都可能會(huì)不同，這里我們要設(shè)置一下項(xiàng)目日程的默認(rèn)信息

　　a.卻換到文件選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕，進(jìn)入Project選項(xiàng)界面

　　b.切換到日程選項(xiàng)卡，顯示日程的相關(guān)設(shè)置

　　c.這里我們先設(shè)置一下日歷的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間，根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣可以隨意調(diào)整，我們這里以周日為一周的開(kāi)始，同事根據(jù)公司的上下班時(shí)間修改默認(rèn)的開(kāi)始結(jié)束時(shí)間以及每天、每周的工作時(shí)長(zhǎng)等。

　　d.修改工期、工時(shí)的默認(rèn)單位，方便后面安排任務(wù)

　　這里解釋一下工期和工時(shí)的含義

　　所謂工期，通俗的講就是這個(gè)任務(wù)需要幾天完成，不考慮有多少人參與。默認(rèn)單位是天。

　　所謂工時(shí)，也就是這個(gè)任務(wù)，一共投入了多少人時(shí)、人天或者人月。默認(rèn)單位是小時(shí)。

　　舉個(gè)例子：有一個(gè)任務(wù)A，要求2個(gè)人用3天完成，那么這個(gè)任務(wù)的工期是3天，而工時(shí)是3（工期）*8（每日工作時(shí)長(zhǎng)）*2（投入人數(shù)）一共48小時(shí)

　　3、修改項(xiàng)目工作時(shí)間

　　根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際的工作時(shí)間修改，可以保證排期時(shí)，任務(wù)準(zhǔn)確分布

　　a.切換到項(xiàng)目選項(xiàng)卡

　　b.點(diǎn)擊更改工作時(shí)間按鈕，彈出更改時(shí)間頁(yè)面

　　c.默認(rèn)每個(gè)人使用的都是標(biāo)準(zhǔn)日歷，如果有部分人的工作時(shí)間不一致，可以新建單獨(dú)的日歷套用在不同人上，這部分后面的章節(jié)會(huì)有講解，這里咱們使用默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)（項(xiàng)目日歷）

　　d.切換到工作周選項(xiàng)卡

　　e.點(diǎn)擊詳細(xì)信息按鈕，進(jìn)入“默認(rèn)”工作周的詳細(xì)信息頁(yè)面

　　f.選擇要設(shè)置的星期

　　g.設(shè)定該星期是否是工作日，工作日時(shí)間計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)

　　h.如果星期的工作時(shí)間和實(shí)際不符，選擇設(shè)置特定工作時(shí)間，在下方區(qū)域直接輸入具體的工作時(shí)

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　到此，已經(jīng)完成了基本安排進(jìn)度計(jì)劃時(shí)Project所需要用到的設(shè)置，下一章節(jié)會(huì)繼續(xù)講解如何安排任務(wù)，做排期。