HTML Email Archiver for Outlook 是一款專(zhuān)為 Outlook 打造的獨(dú)特外接程序，用于處理所有類(lèi)型的Microsoft Outlook文件夾，并且用于廣泛的任務(wù)。軟件可以幫助用戶把Outlook中的數(shù)據(jù)遷移到其他軟件以及硬件平臺(tái)，當(dāng)你需要移動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)這款軟件就可以很好的幫助到你。

【功能特點(diǎn)】

　　軟件可以完成HTML格式的獨(dú)立平臺(tái)或者CHM格式的獨(dú)立平臺(tái)的存檔，在IE上發(fā)布微軟的Outlook文件夾，以及把數(shù)據(jù)從微軟的Outlook遷移到其他軟件和包括可移動(dòng)設(shè)備的硬件平臺(tái)。在該軟件中文檔創(chuàng)建重新生成的微軟的Outlook文件夾結(jié)構(gòu)，能夠包括使用任何語(yǔ)言的消息或者其他元素以及任何類(lèi)型的附件，支持若干標(biāo)準(zhǔn)的排序并且能夠使用高級(jí)選項(xiàng)進(jìn)行搜索。該軟件創(chuàng)建兩種類(lèi)型的文檔：一種文檔符合HTML 3.2標(biāo)準(zhǔn)并且支持所有可移動(dòng)設(shè)備，另一種文檔符合HTML 4.0標(biāo)準(zhǔn)。

【使用說(shuō)明】

　　1、選擇輪廓

　　允許您選擇要從中導(dǎo)出電子郵件的配置文件。如果使用HTML電子郵件歸檔器作為微軟Outlook的外接程序，則將跳過(guò)此步驟，因?yàn)閷⑹褂卯?dāng)前的微軟Outlook配置文件。

　　2、選擇歸檔類(lèi)型

　　此步驟用于選擇要?jiǎng)?chuàng)建的存檔類(lèi)型。從下拉列表（HTML Internet /CD-ROM存檔）、移動(dòng)設(shè)備的HTML存檔、編譯的HTML Internet /CD-ROM存檔（CHM）或移動(dòng)設(shè)備（CHM）的編譯HTML存檔中選擇類(lèi)型名稱(chēng)。每種類(lèi)型都提供了關(guān)于這個(gè)或歸檔的屬性以及您可以使用什么瀏覽器來(lái)查看歸檔的簡(jiǎn)要描述。

　　3、選擇郵件文件夾

　　HTML電子郵件歸檔器從向?qū)е械倪@個(gè)步驟中指定的文件夾導(dǎo)出郵件。選擇要包含在存檔中的微軟Outlook文件夾。HEA 支持所有類(lèi)型的微軟Outlook文件夾（帶有消息、注釋、聯(lián)系人、任務(wù)、日志、日歷等的文件夾）。

　　4、通過(guò)接收/發(fā)送時(shí)間過(guò)濾消息

　　使用此步驟可指定接收或發(fā)送存儲(chǔ)在所選文件夾中并應(yīng)歸檔的消息的時(shí)間間隔。

　　若要選擇開(kāi)始日期，請(qǐng)單擊按鈕，其中箭頭指向下方，并從日歷中選擇所需的日期。類(lèi)似地，指定了選擇消息的結(jié)束日期。如果您想禁用這些時(shí)間限制，請(qǐng)清除左邊的復(fù)選框。

　　5、安全設(shè)置

　　為了確保系統(tǒng)的安全性，可以指定在歸檔郵件時(shí)使用的設(shè)置。HTML Email Archiver提醒您注意某些類(lèi)型的文件（.exe；.inf；.sct；.url；.vbs等）可能具有潛在危險(xiǎn)的操作。在HEA中默認(rèn)保存了。如果您愿意，可以禁用某些文件類(lèi)型的阻塞。

　　6、歸檔路徑

　　使用此步驟指定將用于創(chuàng)建其根文件夾或其文件名的歸檔文件的名稱(chēng)。指定保存存檔的路徑。

　　7、檔案設(shè)置

　　可以使用此步驟指定將在一頁(yè)中的歸檔消息列表中顯示的消息數(shù)量。指定每個(gè)頁(yè)面的5到500條消息應(yīng)該顯示多少。

　　8、整理檔案創(chuàng)作

　　程序已準(zhǔn)備好從您指定的文件夾中創(chuàng)建帶有電子郵件的存檔。若要開(kāi)始存檔，請(qǐng)單擊“完成”按鈕。

【更新日志】

　　V2.0.1

　　增加了微軟Outlook 2013的支持；

　　微軟Windows 8的支持已被添加。