智能報(bào)價(jià)與合同管理專家是一款專為印刷行業(yè)打造的報(bào)價(jià)軟件，可以智能化、快捷地進(jìn)行印刷報(bào)價(jià)與合同的編寫，借助近兩萬行的源代碼所融入的印刷專業(yè)知識(shí)，使對(duì)印刷有一定了解的人可以很快對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行無遺漏的的報(bào)價(jià)并撰寫規(guī)范的印刷合同。Beta2版修正了第一版中的一些問題，改進(jìn)了報(bào)表打印格式。

【功能特點(diǎn)】

　　一、計(jì)價(jià)      

　　在計(jì)價(jià)選項(xiàng)的左邊，列有制版、印工，后加工、包裝等五個(gè)表，請(qǐng)由上而下，由左及右填寫，表中的項(xiàng)目如果您是從事印刷行業(yè)工作的應(yīng)該不會(huì)陌生，除制版、包裝項(xiàng)目有的選項(xiàng)可不填外，印工項(xiàng)目請(qǐng)逐項(xiàng)填寫（系統(tǒng)自動(dòng)生成的除外，當(dāng)然如果是系統(tǒng)自動(dòng)生成而你不認(rèn)同的話可自行修改），在你填寫的過程中，右邊的計(jì)價(jià)條目區(qū)就會(huì)自動(dòng)生成計(jì)價(jià)條目。寫完計(jì)價(jià)后點(diǎn)預(yù)覽計(jì)價(jià)單按鈕，一份漂亮的計(jì)價(jià)單就大功告成了。

　　二、撰寫合同

　　寫合同同樣是業(yè)務(wù)人員比較頭痛的事，事實(shí)上在與許多大公司如華為、平安等國(guó)際性公司做生意的時(shí)候，合同條款之細(xì)令一般人咋舌。沒有一定的法律基礎(chǔ)根本不知如何下手。我們的軟件引入了合同條款模板的概念，就是將一些常用的條款用模板的形式固定下來，在需要的時(shí)候略加修改后就可以直接調(diào)用，這當(dāng)然是一件令人愉快的事情了。

　　在編寫合同選項(xiàng)卡的左邊是合同模板欄，右邊是合同正文欄，在新建一個(gè)計(jì)價(jià)單后，合同正文欄會(huì)自動(dòng)生成基本條款，并隨著計(jì)價(jià)的進(jìn)行，合同標(biāo)的項(xiàng)會(huì)自動(dòng)添加內(nèi)容，寫完計(jì)價(jià)后，點(diǎn)編寫合同選項(xiàng)卡，右邊的合同正文已初具形態(tài)，這時(shí)選擇左邊模板欄中的條款比如質(zhì)量條款，點(diǎn)加入到正文按鈕，則該條款會(huì)自動(dòng)加入到合同標(biāo)的的下一行，或者在合同正文欄點(diǎn)右鍵會(huì)顯示多種操作，可執(zhí)行增刪改移等功能。將你需要的條款逐項(xiàng)加入后可進(jìn)行上下移動(dòng)調(diào)整，然后逐項(xiàng)對(duì)合同正文進(jìn)行修改，使之適合當(dāng)前的合同，一個(gè)相當(dāng)正規(guī)的合同就完成了。最后點(diǎn)擊打印合同正文，可以預(yù)覽合同，不滿意可以繼續(xù)調(diào)整，直到一切OK就可打印出一份極規(guī)范的合同了。

　　對(duì)合同模板的操作，可在合同模板欄中點(diǎn)擊右鍵，可實(shí)現(xiàn)對(duì)模板的增刪改功能。

【使用說明】

　　1、新建

　　點(diǎn)擊新建按鈕，位于下方的長(zhǎng)單和零單選擇項(xiàng)被激活，

　　2、長(zhǎng)單和零單

　　由于是長(zhǎng)單，所以點(diǎn)選長(zhǎng)單，

　　3、自動(dòng)生成的編號(hào)

　　這時(shí)工單編號(hào)欄自動(dòng)生成編號(hào)0510201，意為05年10月20日第1號(hào)工單，（請(qǐng)注意最下方的提示欄），同時(shí)合同編號(hào)欄彈出“A-”字符，并且光標(biāo)停留在后面，

　　4、利用記錄輔助開單

　　鍵入0011，然后按回車鍵，

　　如果是第一次開A-0011這樣編號(hào)的長(zhǎng)單，會(huì)彈出對(duì)話框“未找到該號(hào)的長(zhǎng)單信息，你要添加新的長(zhǎng)單嗎”，選擇“是”，則進(jìn)入“長(zhǎng)單基本信息”窗口，按照提示點(diǎn)新建按鈕后，填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存并退出。

　　如果已經(jīng)開過此單，則會(huì)自動(dòng)填寫相關(guān)信息

　　對(duì)于零單來說，如果已開過相同的工單，則只要在“印件名稱”欄中填寫該單名稱，并回車，也會(huì)自動(dòng)填寫相關(guān)信息

　　5、印數(shù)

　　印數(shù)由三個(gè)框組成，中間還有“+”和“=”號(hào)，第一個(gè)是實(shí)際計(jì)費(fèi)印數(shù)，第二個(gè)是消耗數(shù)，就是免費(fèi)贈(zèng)給客戶的數(shù)量，可填可不填，注意必須點(diǎn)擊“=”號(hào)后面的數(shù)字框，這時(shí)會(huì)自動(dòng)生成實(shí)際付印數(shù)，如計(jì)費(fèi)印數(shù)是十萬（一定要填數(shù)字100000），贈(zèng)送數(shù)為200，則實(shí)際付印數(shù)為100200。這里在第一欄填10000，第二欄不填，點(diǎn)擊第三欄，自動(dòng)生成總數(shù)100200。

　　6、成品尺寸

　　7、開數(shù)

　　8、裝訂方式

　　上述三項(xiàng)已自動(dòng)填寫。

　　9、完成時(shí)間，只要點(diǎn)一下就會(huì)顯示當(dāng)日時(shí)間，請(qǐng)根據(jù)你的需要修改成要求的時(shí)間。

　　10、其他

　　這些項(xiàng)目包括復(fù)版要求,客戶看樣,包裝方式,,印刷留樣,公司留樣,參評(píng)留樣,客戶留樣，均可填可不填.

　　11、表格操作。

　　這是生產(chǎn)指令單中的很重要的項(xiàng)目，它由上下兩個(gè)表格組成，上表格和下表格按順序逐條對(duì)應(yīng)，反映的是同一條信息。開單時(shí)注意請(qǐng)逐行操作，逐欄點(diǎn)擊。如首先我們要進(jìn)行封面的工藝設(shè)定及紙張計(jì)算，那么點(diǎn)上表中的項(xiàng)目欄，旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的三角，點(diǎn)三角，彈出下拉框，有封面、插頁(yè)、內(nèi)文等選項(xiàng)，選封面，下表中的項(xiàng)目欄會(huì)自動(dòng)填寫封面。點(diǎn)上表的成品尺寸，會(huì)自動(dòng)填寫205*277，但有時(shí)候如護(hù)封等的尺寸不一定會(huì)與成品尺寸一樣，這時(shí)就需要手動(dòng)填寫了。點(diǎn)頁(yè)數(shù)，也會(huì)彈出下拉框，顯示常用的頁(yè)數(shù)列表，選擇4，點(diǎn)排版順序（很重要，一定要點(diǎn)），系統(tǒng)會(huì)根據(jù)K數(shù)和頁(yè)數(shù)自動(dòng)計(jì)算下表中的手?jǐn)?shù)（手?jǐn)?shù)，內(nèi)地也有稱之為帖數(shù)），然后順序選擇色數(shù)，紙張類型、品牌（可不填）、印刷機(jī)臺(tái)，后加工要求（可不填），這時(shí)轉(zhuǎn)入下表，點(diǎn)拼版方式，會(huì)彈出根據(jù)當(dāng)前尺寸計(jì)算的K數(shù)和拼版提示，點(diǎn)確定后選擇你需要的拼版方式，點(diǎn)開紙尺寸（注意如需要修改尺寸，一定要按系統(tǒng)的格式如886*595，而不要任意修改，如果是偏開，請(qǐng)分兩欄寫，不要寫到一個(gè)欄里），印刷色數(shù)，實(shí)用紙張，印刷消耗等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，你也可以根據(jù)需要自行修改。裝訂消耗由于過于復(fù)雜，系統(tǒng)無法計(jì)算，請(qǐng)自行根據(jù)需要填寫。再點(diǎn)總用紙，會(huì)根據(jù)你當(dāng)前的開數(shù)進(jìn)行令數(shù)計(jì)算。這樣封面這一項(xiàng)就開完了；同樣的方法可以開出內(nèi)文等內(nèi)容。怎么樣，不太難吧。如果還是迷迷糊糊，請(qǐng)用搜索功能調(diào)用系統(tǒng)的示例 仔細(xì)琢磨一下，相信不難理解的。

　　12、保存

　　在所有重要項(xiàng)目填寫完畢后,即可點(diǎn)擊保存按鈕保存。如果你不慎有些項(xiàng)目未填也不要緊，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示你填寫相關(guān)的項(xiàng)目，所有這些項(xiàng)目都填寫完畢，才可以進(jìn)行保存。

　　13、打印

　　只有保存之后，打印按鈕才能使用