文管王文件管理系統(tǒng)是各種專業(yè)的電腦文檔管理軟件，它可以給你電腦中的文件整理歸類，讓你填寫標簽，從而讓你輕松的檢閱文檔，可以在軟件上創(chuàng)建案卷，隨后增加文件到軟件上分類管理，輕松管理企業(yè)的各種電子文檔，軟件界面功能很簡單，支持案卷管理，支持發(fā)文管理，支持收支管理，企業(yè)往來的文件都可以添加到這款軟件保存，方便以后通過這款軟件調(diào)取案卷內(nèi)容，您可以通過這款軟件創(chuàng)建一號文檔柜、創(chuàng)建二號文檔柜、創(chuàng)建三號文檔柜，方便保存不同部門的文檔，保存不同行業(yè)的文檔。

【軟件功能】

　　1、文管王文件管理系統(tǒng)功能簡單，可以輕松管理文檔內(nèi)容

　　2、直接啟動軟件就可以使用官方提供的案例數(shù)據(jù)試用

　　3、支持案卷查詢功能，可以輕松搜索到歷史保存的案卷

　　4、支持增加功能，在軟件上設(shè)置全宗號、目錄號、案卷號、全宗名稱

　　5、可以設(shè)置保管期限、件數(shù)、頁數(shù)、歸檔號、立卷日期、檔案分類、密級

　　6、支持卷皮打印功能，將當前的集團發(fā)文歸檔案卷打印

　　7、支持借閱功能，允許在軟件上等級借閱的信息，等級歸還的信息

　　8、公文也可以在軟件上管理，在軟件增加公司發(fā)文管理方案

　　9、發(fā)文信息直接在軟件上添加，設(shè)置發(fā)文對象，設(shè)置簽發(fā)單位，設(shè)置擬稿

【軟件特色】

　　本系統(tǒng)是根據(jù)GBT 9705-2008 文書檔案案卷管理標準設(shè)計.

　　要應(yīng)用于中小型企事業(yè)單位.嚴格按照國家檔案管理標準設(shè)計.

　　針對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種紙質(zhì)、電子、聲像等等重要文檔資料立卷規(guī)范管理。

　　軟件設(shè)計思路清晰簡潔,操作簡單,對已歸檔件有祥細的借閱歸還管理記錄。

【使用方法】

　　1、將文管王文件管理系統(tǒng)直接安裝到電腦，點擊下一步

　　2、提示軟件的功能界面，直接在這里管理檔案，也可以增加發(fā)文內(nèi)容

　　3、檔案界面如圖所示，可以在軟件上增加新的檔案，可以添加文件

　　4、文件增加界面，輸入序號、文號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁號

　　5、文號設(shè)置功能，直接在軟件上編輯新的文號，點擊保存

　　6、文件借閱設(shè)置功能，輸入用途、借閱人、備注、借出日期、預(yù)計歸還日期

　　7、案卷增加：全宗號、目錄號、案卷號、年度、全宗名稱、類目名稱、案卷題名：

　　8、發(fā)文增加：發(fā)文日期：2024/3/5、文件名稱、字號、擬稿、簽發(fā)、發(fā)文對象：

　　9、收文查詢功能：收文日期、文件名稱、來文字號、秘密等級、緊急程度、來文單位

【使用說明】

　　初始密碼為空

　　如果是 Vista 或 Win7 系統(tǒng),請點鼠標右鍵,以管理員身份運行?；蛘唿c屬性-兼容性-勾選以兼容模式運行這個程序-點確定-以管理員身份運行。

　　如果殺軟有提示無效數(shù)字簽名,請點信任,否則程序無法運行!