點晴OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)是點晴公司多位高管根據(jù)自身在制造業(yè)多年不同崗位工作經歷的成功經驗進行信息化融合而成，參考了國內外多套大型企業(yè)管理軟件的優(yōu)點，并結合國內中小企業(yè)現(xiàn)狀進行了優(yōu)化，覆蓋了中小企業(yè)主要管理單元：辦公自動化、Email企業(yè)郵局、工作流管理、績效管理、人力資源管理、改善提案管理、5S管理、設備管理等，用戶可以輕松的配置業(yè)務需求，無需任何編程知識。點晴免費OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對應的IT工具，使用戶可以快速的搭建IT系統(tǒng)，同時可以基于平臺基礎之上不斷的優(yōu)化與改進企業(yè)或組織的管理流程。

【功能特點】

　　1、建立內部通信平臺。點晴OA內置了內外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時通訊系統(tǒng)，可以保障內部通信和信息交流快捷通暢。

　　2、建立信息發(fā)布平臺。在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流場所，使內部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。

　　3、實現(xiàn)工作流程自動化。對于企業(yè)內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

　　4、實現(xiàn)文檔管理自動化?？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行電子化保存、共享和使用。

　　5、輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化。

　　6、信息集成。點晴MIS系統(tǒng)集成了中小企業(yè)所需要的大部分管理信息系統(tǒng)需求，如進銷存、WMS、ERP、CRM等，點晴OA系統(tǒng)能與這些業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應速度和決策能力。

　　7、實現(xiàn)分布式辦公和移動辦公。點晴OA系統(tǒng)支持分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

【軟件特色】

　　1、推式管理：系統(tǒng)中的所有異常信息、審批信息、通知信息等會自動以Email通知的方式直接推送到接收者的Email郵箱中，接收者可以作出判斷并在PC或手機上實時進行信息轉發(fā)或完成信息審批，確保異常事務得到及時處理。

　　2、永久免費：只要在點晴公司官方OA網(wǎng)站（www.help-you.com.cn）的下載專區(qū)下載點晴免費OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)，您就可以輕松擁有一套點晴公司提供的免費OA系統(tǒng)，并且是終生永久免費使用的。

　　3、無功能限制：點晴免費OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)是完全不限功能永久免費的，只有一個版本：全功能版，沒有所謂的基礎版、專業(yè)版、高級版、平臺版等各種忽悠用戶、巧立名目的收費版本之說，所以您可暢快淋漓的免費享受點晴免費OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)的所有功能。

　　4、不限用戶數(shù)：點晴免費OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)完全沒有用戶數(shù)的限制，讓您不需要再為系統(tǒng)只有幾個用戶數(shù)而煩惱，可以讓整個企業(yè)的員工都進入OA系統(tǒng)里來辦公，實實在在的提高企業(yè)的效率，降低管理成本。

　　5、非SAAS模式：下載了點晴免費OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)，該OA系統(tǒng)就由您自己輕松掌握，完全不需要擔心信息安全問題，也不用擔心網(wǎng)絡故障無法登錄OA系統(tǒng)等SAAS模式帶來的各種弊端。

　　6、企業(yè)信息化整合方案：點晴免費OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)作為點晴MIS系列專業(yè)軟件的運行平臺，完全支持點晴MIS系統(tǒng)企業(yè)管理軟件的無縫對接，如點晴ERP系統(tǒng)、點晴CDM系統(tǒng)、點晴MAS系統(tǒng)等，實現(xiàn)一套系統(tǒng)全方位管理。

【使用說明】

　　運行環(huán)境：Windows Server + IIS + SQL Server。

　　安裝說明：

　　1. 安裝操作系統(tǒng)

　　不要使用 Windows XP、Windows7 系統(tǒng)安裝，務必安裝在 Windows Server 服務器版操

　　作系統(tǒng)上，如Windows Server 2000，Windows Server 2003，Windows Server 2008，

　　Windows Server 2008 R2。

　　2. 配置防火墻

　　打開控制面板，點擊Windows防火墻，進入Windows 防火墻界面，添加以下端口：25、80、

　　110。

　　3. 修改IP設置

　　本機作為服務器供局域網(wǎng)內其他機器訪問，需要設置固定IP地址，步驟如下：

　　1) 打開“控制面板”-“網(wǎng)絡連接”，在“本地連接”上點擊右鍵，選擇“屬性”，彈出

　　“本地連接 屬性”窗口；

　　2) 在“本地連接 屬性”窗口中選擇 “常規(guī)”-“Internet協(xié)議（TCPIP）”，查看“屬

　　性”，彈出“Internet協(xié)議（TCPIP）屬性”窗口，在窗口中選擇“使用下面的IP地址”，

　　并作如下設置：

　　IP：192.168.x.x（其中的x為0-255之間的任意一個數(shù)字，第一個x視具體路由器而定，第

　　二個x可任意設置，但不能與局域網(wǎng)內其他機器相同）

　　子網(wǎng)掩碼：255.255.255.0

　　網(wǎng)關：192.168.x.1（此處x必須與上面IP的第一個x相同）

　　DNS：填寫當?shù)谼NS地址，如不清楚，請咨詢當?shù)胤仗峁┥獭?/p>

　　當本機安裝“點晴OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”之后，局域網(wǎng)內所有機器將通過此處所設IP地址登陸

　　該系統(tǒng)。如不會以上操作，可以在百度上搜索“如何設置固定IP”獲取更詳細操作方法。

　　登錄系統(tǒng)：

　　第一次用戶登陸自編號為 admin ，密碼為 123456。進入后用戶應立即在“點晴OA系統(tǒng)-》設置”中更改用戶登陸自編號和密碼，對系統(tǒng)進行如下操作：

　　ａ.打開全局變量設置，進行必要的基礎信息設置，參照視頻教程；

　?。?然后依次完成部門、職級、崗位的設置；

　　ｃ.在系統(tǒng)權限設置中對崗位賦權限；

　　ｄ.最后，通知用戶自行在首頁申請開通用戶或管理員直接創(chuàng)建新用戶，完成用戶申請審批后，即可正常開始使用了。