WORD2002是一款由微軟公司推出的word2002版本,它在word2000的基礎(chǔ)上又增加了許多的功能,為辦公人員大大地提高了效率,需要的用戶趕快來下載吧。
【特點(diǎn)介紹】
1、引入XML數(shù)據(jù)中間層,格式兼容實(shí)現(xiàn)突破性進(jìn)展:WPS Office 2002 遵循XML標(biāo)準(zhǔn),采用“數(shù)據(jù)中間層”技術(shù),格式兼容實(shí)現(xiàn)突破性進(jìn)展。不僅讀入甚至可以直接生成Word、Excel、PowerPoint文件。方便用戶數(shù)據(jù)交換,信息溝通更加順暢。
2、四大模塊完美組合,構(gòu)架高效辦公平臺(tái):WPS Office 2002 提供技術(shù)全面優(yōu)化的四大模塊:金山文字2002,金山表格2002,金山演示2002、金山郵件2002,運(yùn)行效率顯著提高?;赬P的使用風(fēng)格,簡易友好,其他辦公軟件的用戶,無需學(xué)習(xí),輕松上手。
3、開放的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有效整合:WPS Office 2002全面采用COM技術(shù),提供標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)接口,滿足用戶個(gè)性化定制和應(yīng)用開發(fā)的雙重需要。實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無縫連接,構(gòu)筑完整的辦公解決方案。
4、全面采用Unicode內(nèi)核,支持國際化多語言文字編輯:WPS Office 2002 采用Unicode內(nèi)核,支持國際化多語言文字編輯,適應(yīng)全世界80種以上的語言,實(shí)現(xiàn)跨國、跨地區(qū)的文檔交流。
【使用技巧】
1.3.1 重復(fù)使用“繪圖”欄中的同一按鈕
如果想連續(xù)多次使用同一繪圖按鈕,則雙擊該按鈕即可。使用完畢,單擊該按鈕或按“Esc”鍵可退出。
1.3.2 畫圈組合圖片
把數(shù)個(gè)連在一起的圖片組合起來成為一個(gè)對(duì)象,可以方便你的編輯工作。在Word中,同時(shí)選中多個(gè)圖形對(duì)象的方法是按住Shift鍵,并單擊各個(gè)圖形。但在圖片很多很小又?jǐn)D在一起時(shí),這種選多個(gè)圖形的方法就很難奏效了。這時(shí),可以單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令,打開“繪圖工具欄”,單擊繪圖工具欄的左端有一個(gè)白色的箭頭形狀的“選擇對(duì)象”按鈕,再拖動(dòng)鼠標(biāo)在想要“組合”的圖片周圍畫一個(gè)圈,則圈中的圖片就全部被選中了,現(xiàn)在再進(jìn)行“組合”就容易多了。
1.3.3 在文檔中插入圖標(biāo)
在文檔中加上一個(gè)圖標(biāo),不但可以形象地說明問題,而且能夠使文章圖文并茂。具體操作是:單擊“插入→對(duì)象”命令,打開對(duì)話框,選中“顯示為圖標(biāo)”選項(xiàng),然后在“對(duì)象類別”列標(biāo)框中選取所需,單擊“ 確定”即可。如不滿意圖標(biāo)的樣式,可以單擊“更改圖標(biāo)”進(jìn)行修改,隨后彈出“更改圖標(biāo)”對(duì)話框,默認(rèn)文件是Windows的系統(tǒng)文件shell32.dll,這里包含了幾乎所有的Windows系統(tǒng)圖標(biāo)。如果插入的是程序圖標(biāo),則點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,找到所需的程序或dll文件,如IEXPLORER.EXE。選中需要的圖標(biāo)后單擊“確定”,或雙擊選定的圖標(biāo),此時(shí)它就會(huì)出現(xiàn)在“對(duì)象包裝程序”窗口中,單擊“文件→更新”,需要的圖標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在當(dāng)前文檔的插入點(diǎn)上了。如果我要插入的是Word工具欄按鈕的圖標(biāo)呢?可以在“工具欄”任意位置單擊右鍵,選擇“自定義”,打開“自定義”對(duì)話框。不作任何操作,保持打開狀態(tài),在需要插入的按鈕上點(diǎn)擊右鍵,選擇“復(fù)制按鈕圖標(biāo)”,此時(shí)按鈕圖標(biāo)已被復(fù)寫至內(nèi)存,在文檔中需要的地點(diǎn)粘貼即可。這一招同樣適用于Office系列的其它軟件,如FrontPage、Excel、PowerPoint等。
1.3.4 為圖形加上題注
當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時(shí),不要忘了對(duì)它們進(jìn)行編號(hào)并加上說明。在Word中,為圖形加上題注是很方便的:先選中圖形,然后單擊“插入→引用→題注”命令,在對(duì)話框中輸入對(duì)圖形的說明,最后點(diǎn)擊“確定”,Word將自動(dòng)對(duì)圖形進(jìn)行編號(hào)并加上說明。如果你以后在這個(gè)圖形之前加上了其它圖形,或者刪除了這個(gè)圖形之前的圖形,則Word將自動(dòng)修改圖形編號(hào)。
如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注,你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框。然后,把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方,單擊“插入→引用→交叉引用”命令,從“引用類型”列表,選擇“圖表”,從“引用內(nèi)容”列表選擇你想要的引用類型。在“引用哪一個(gè)題注”中選擇正確的題注,最后點(diǎn)擊“插入”按鈕?,F(xiàn)在文檔中插入了對(duì)指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其它圖形而導(dǎo)致圖形編號(hào)改變,文檔將自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的更新。
1.3.5 畫圓和圓弧
在繪圖工具欄中點(diǎn)擊“橢圓”按鈕,按Shift鍵,可拖動(dòng)以指針起點(diǎn)為圓心的圓。單擊“自選圖形”,指向“基本形狀”,指向“圓弧”點(diǎn)擊,按住Shift鍵拖動(dòng),可畫出圓弧。
1.3.6 畫正弦曲線
單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形→線條→曲線”圖標(biāo),沿右上角拖動(dòng)指針至峰點(diǎn),松手,向右下拖動(dòng)指針至橫軸、松手,向右下拖動(dòng)指針至谷點(diǎn)、松手……在曲線要結(jié)束處雙擊,一個(gè)正弦曲線就畫好了。
1.3.7 畫直線、正圓、正方形
用Word自帶的畫圖工具畫圖時(shí),按住Shift鍵后再畫,則畫出的線條是直線,畫出的橢圓變成了圓,畫出的長方形變成了正方形。
1.3.8 將圖片和自選圖形組合在一起
我們?cè)谑褂肳ord進(jìn)行圖文混排時(shí)會(huì)遇到這樣的問題:在文檔中插入圖片時(shí),如果要為其加上標(biāo)注圖形,最后應(yīng)當(dāng)將圖片和標(biāo)注圖形組合成為一個(gè)整體,以便于改變圖片的位置??墒窃赪ord中,卻怎么也不能將兩個(gè)圖形組合。這是為什么呢?試試下面的方法,也許可以給你一個(gè)明確的答復(fù)。
在Word中插入圖片,在圖片上單擊鼠標(biāo)的右鍵,在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選中“版式”標(biāo)簽(圖3),看到在環(huán)繞方式中有這樣幾種:嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方。Word默認(rèn)的圖片與文字的排版方式是嵌入型,我們把圖片和文字的排版方式設(shè)置為四周型,確定之后回到編輯狀態(tài)再單擊圖片,再進(jìn)行圖片與圖片的組合也可以進(jìn)行了??磥韱栴}出在圖片與文字的排版方式設(shè)置上。那么Word默認(rèn)的嵌入型是怎么回事呢?所謂嵌入型是把插入的圖片當(dāng)作一個(gè)字符插入到文本中,要改變其位置可以像改變文字位置一樣用鍵盤上的空格鍵或Backspace鍵。我們雖然可以使用圖片處理工具對(duì)其進(jìn)行處理,但是在與別的圖片進(jìn)行排版時(shí)它卻被當(dāng)成了文字對(duì)象處理,所以就會(huì)出現(xiàn)插入的圖片與制作的標(biāo)注圖形無法組合的問題。此時(shí)我們把圖片與文字的環(huán)繞方式改為其它形式即可。
1.3.9 組合文字和圖形
要把某些文字與某些圖形組合成一體,讓它們?cè)诰庉嬇虐鏁r(shí)不至于分離,其操作方法是:
1.用“繪圖”工具欄上的相應(yīng)按鈕繪出需要的圖形;
2.單擊“文本框”圖標(biāo),向“文本框”中添加文字,如果不要框線和填充顏色,則選擇“無線條顏色”和“無填充顏色;
3.全選”文本框“和”圖形“,單擊”繪圖“菜單中的”組合“命令。
1.3.10 分離文檔中的圖片
要實(shí)現(xiàn)文稿中圖片的完整分離,可以利用Word中的HTML超文本轉(zhuǎn)換輸出功能。方法如下:首先在Word中打開含有圖片的文稿,用鼠標(biāo)單擊”文件→另存為“命令,在彈出的對(duì)話框”保存類型“里,選取”Web頁(*.html;*.htm)“,起好文件名,單擊”保存“按鈕,就可以將文檔另存為超文本格式。然后打開剛剛保存的”Web頁“文件的文件夾,你會(huì)發(fā)現(xiàn)該文件夾中有一個(gè)與保存文件同名的文件夾,打開它,就可以發(fā)現(xiàn)里面有多個(gè)圖片(JPG或GIF格式),這就是文檔中的圖片。
注意:當(dāng)所插入的圖片顏色為256色以上時(shí),則分離后的圖片格式為JPG格式,否則為GIF格式。
1.3.11 固定圖片說明文字
我們?cè)谟肳ord編輯文章時(shí)經(jīng)常需要插入圖形,并配上相應(yīng)的說明文字??墒且坏┻M(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動(dòng)圖片時(shí),原先圖片的說明文字就會(huì)移位,不得不重新進(jìn)行調(diào)整,其實(shí),利用Word的文本框可以輕松解決這個(gè)問題。
調(diào)整好圖片的位置后,單擊”插入→文本框→橫排(或豎排)“命令,在圖片旁適當(dāng)位置拉出一個(gè)文本框,加入說明文字。然后設(shè)置文本框格式,雙擊文本框,在彈出的對(duì)話框中選擇”顏色與線條“標(biāo)簽,在”填充“的”顏色“選項(xiàng)中選擇”無填充顏色“,在”線條“的”顏色“選項(xiàng)中也選擇”無線條顏色“,單擊”確定“后可用鼠標(biāo)再調(diào)整一下文本框的精確位置,將文本框和圖片同時(shí)選中,單擊右鍵選擇”組合“命令將文本框與圖形聯(lián)成一體,這樣當(dāng)你再進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖片時(shí),圖片的說明字符會(huì)與圖片一起移動(dòng),再也不會(huì)到處亂跑了。
1.3.12 精確旋轉(zhuǎn)圖片
對(duì)于添加到文檔中的圖片,單擊選中它,我們可以利用圖片上方的調(diào)節(jié)旋轉(zhuǎn)柄旋轉(zhuǎn)圖片,但這種調(diào)節(jié)只是一種粗略的調(diào)節(jié),如果要想精確地調(diào)整圖片的旋轉(zhuǎn)角度,可以雙擊圖片,在彈出的”設(shè)置圖片格式“對(duì)話框中選擇”大小“,在”旋轉(zhuǎn)“中就可以任意輸入旋轉(zhuǎn)的角度。
注意:此時(shí)圖片的”環(huán)繞方式“要為除嵌入式外的其他形式。若是嵌入式則可在”設(shè)置圖片格式“的”版式“中修改。
1.3.13 隱藏圖形
如果覺得屏幕滾動(dòng)得太慢,則請(qǐng)按如下方法操作:在頁面視圖中單擊”工具→選項(xiàng)“命令,然后單擊”視圖“選項(xiàng)卡,選中”圖片框“復(fù)選框,可隱藏以嵌入方式(直接在插入點(diǎn)插入至文字的圖片)插入的圖片,Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。
清除”圖形“復(fù)選框上的選中標(biāo)記,可以隱藏以浮動(dòng)方式導(dǎo)入的圖片(即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁面上的、還可置于文字和其它對(duì)象之前或之后的圖片)和用繪圖工具創(chuàng)建的對(duì)象,如自選圖形等。
1.3.14 快速還原圖片尺寸
有時(shí)我們會(huì)在文檔中放置一些圖片,并作適當(dāng)?shù)男薷?,如果修改得不滿意,想還原后重新修改,可按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)雙擊該圖片,即可快速還原。
1.3.15 將”圖片“轉(zhuǎn)換成”圖形對(duì)象“
文檔中的”圖形對(duì)象“比”圖片“有更大的靈活性,不但可以縮放、移動(dòng),還可以旋轉(zhuǎn),因此,我們有時(shí)就想讓圖片也轉(zhuǎn)換成圖形,這樣就可以更加自由地進(jìn)行編輯了。轉(zhuǎn)換的方法是:選中圖片,單擊繪圖工具欄中的”繪圖“按鈕,在彈出的菜單中選中”文字環(huán)繞“中的一種方式,此時(shí),文檔中的”圖片“就轉(zhuǎn)換成與”圖形對(duì)象“一樣可自由移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)的對(duì)象。如果要幾個(gè)圖片與圖形對(duì)象組合,經(jīng)過對(duì)圖片的上述操作,就可利用”繪圖“工具欄的”選擇對(duì)象“按鈕和”繪圖“菜單中的”組合“命令,使幾個(gè)對(duì)象組合成一體。
1.3.16 組合圖形
用Word自帶的繪圖工具,將幾個(gè)簡單的圖形拼接成一個(gè)復(fù)雜的圖形;或者用插入圖片的方法插入多個(gè)圖片構(gòu)成一個(gè)復(fù)雜的圖片。如果想要將這些圖片組合成一個(gè)圖形后整體移動(dòng),可以在按住Shift鍵的同時(shí),逐個(gè)點(diǎn)擊單個(gè)的圖片選中所有的圖片,再右擊鼠標(biāo),選”組合“選項(xiàng)下的”組合“命令即可。
1.3.17 讓圖形排列整齊
首先通過按Shift鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來選中它們,然后單擊繪圖工具欄上的”繪圖“按鈕,選取彈出式菜單中的”對(duì)齊或分布“選項(xiàng),并選擇一種對(duì)齊或分布的方法。
1.3.18 編輯環(huán)繞頂點(diǎn)
單擊”繪圖“工具欄上”文字環(huán)繞“中的”編輯環(huán)繞頂點(diǎn)“,圖片周圍會(huì)出現(xiàn)許多頂點(diǎn),拖動(dòng)它們可以調(diào)整文字環(huán)繞位置,按住Ctrl鍵再單擊頂點(diǎn)間連線(頂點(diǎn))可以增加(或刪除)頂點(diǎn)。
1.3.19 精確地控制圖片移動(dòng)的位置
當(dāng)你在Word文檔中放置圖片時(shí),它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見的網(wǎng)格對(duì)齊,以確保所有內(nèi)容整齊地排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置,你可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住Alt鍵,以暫時(shí)忽略網(wǎng)格。你可以看到該圖片將平滑地移動(dòng),而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)。
注意:如果圖片不需要與文字對(duì)齊,你可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效,雙擊該圖片,然后選擇”版式“選項(xiàng)卡,選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式,最后單擊”確定“。
1.3.20 快速復(fù)制圖片
按住CtrI鍵,光標(biāo)再移動(dòng)到對(duì)象上且拖動(dòng),可在新位置處復(fù)制出圖片。
1.3.21 快速復(fù)制、移動(dòng)圖形對(duì)象
按住Shift鍵,光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象上且拖動(dòng)??砂创怪被蛩椒较蛞苿?dòng)圖形對(duì)象到新位置;按住Shift鍵的同時(shí)再按住Ctrl鍵,光標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象上且拖動(dòng)。可在垂直或水平方向上的新位置處復(fù)制出圖形對(duì)象。