煙與江難版電子郵件自動(dòng)分發(fā)程序是針對(duì)電子郵件制作的一款分發(fā)軟件,用于批量自動(dòng)分發(fā)主題和內(nèi)容,而且可以附件各不相同的電子郵件。比如說(shuō),管理部門將各下屬單位人員工資表分單位批量下發(fā),教育主管部門分學(xué)校下發(fā)考試成績(jī)等。
【使用說(shuō)明】
1、設(shè)置發(fā)件人信息。
2、收件人管理:
收件人信息可以“單個(gè)錄入”和“批量導(dǎo)入”的方式增加。
程序支持TXT文件格式的收件人信息導(dǎo)入,每行一個(gè)收件人信息\n\r(姓名、郵箱地址、分組之間用英文逗號(hào)隔開,如天佑中學(xué),XXX@163.com,中學(xué))。
3、附件命名要求:
欲發(fā)送的各附件文件名中必須包含收件人姓名。如:發(fā)給李三的附件,其文件名中必須包含“李三”(如“李三的工資表.xls”);收件姓名為“天佑中學(xué)”,則發(fā)給其的附件文件名中必須包含“天佑中學(xué)”(如“天佑中學(xué)成績(jī)表.xls”)。
同一次要發(fā)送的所有附件放在同一文件夾中。
4、在程序中點(diǎn)擊“選擇附件目錄”按鈕,選擇存放附件的目錄。
5、點(diǎn)擊程序中的“生成郵件列表”按鈕,程序會(huì)在右側(cè)生成待發(fā)送的郵件列表。(如果程序未在附件文件夾中找到某收件人相關(guān)的附件,則該條記錄會(huì)以紅色背景顯示,您只要重新將其相關(guān)附件放到附件所在目錄中,然后重新點(diǎn)擊“生成郵件列表”按鈕,再次生成待發(fā)送的郵件列表即可。)
6、發(fā)送間隔時(shí)間設(shè)置:該設(shè)置的目的是為了防止
郵件服務(wù)器認(rèn)為我們?cè)诎l(fā)送垃圾郵件,而把郵件放入垃圾郵件文件夾(甚至查封發(fā)件郵箱),默認(rèn)發(fā)送間隔為30秒(可選范圍1秒到120秒)。
7、點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”按鈕,程序即開始發(fā)送郵件,每封郵件的發(fā)送結(jié)果都會(huì)顯示在右側(cè)的郵件列表中。