金蝶智慧記是一款針對個體工商戶而研發(fā)的集采購，銷售，管理庫存等功能為一體的智能化進銷存軟件。軟件突破性的采用了客戶端本地業(yè)務管理與互聯(lián)網(wǎng)搜索及應用相結合的方式，以貨品價格搜索和庫存管理為基礎，讓商家能夠統(tǒng)一管理庫存、報價、往來及收支等信息，解決商家日常經(jīng)營中一直存在的商品太多無法記住價格及庫存的問題，完美實現(xiàn)“精準報價、清晰庫存”的核心價值。

　　智慧記進銷存軟件可滿足多人同時操作，區(qū)分老板和營業(yè)員權限。進銷存基礎功能免費，輕松開啟進銷存管理。實現(xiàn)極速開單效率至上，精準庫存心里有底，商品和資金一手掌握，報表多樣算清利潤。做你生意記賬好幫手！

　　當然了如果你使用了這款專業(yè)好用的進銷存軟件，如果能夠搭配同樣是金蝶官方推出的記賬軟件——金蝶KIS易記賬，絕對能夠幫你省去一大把時間，讓銷售記賬效率更上一層樓。同樣的我們還為你推薦其他記賬軟件，了解下吧。

【軟件特色】

　　管報價——支持管理零售價、批發(fā)價、大客戶價，針對不同的客戶設定不同的價格，雙計量單位協(xié)助報價，商品報價準確率更高； 商品價格查詢簡單，只需輸入商品首字母系統(tǒng)就會智能匹配查找相關資料，不再會因為商品太多而記不住。

　　管進貨——支持采購進貨、退貨、向雙重身份客戶的購進，各種采購業(yè)務靈活處理； 支持現(xiàn)付、賒賬、整單抹零折扣多種結算方式，進貨結算更清晰； 支持進貨單查詢、進貨統(tǒng)計報告，及時全面掌握、分析采購業(yè)務。

　　管銷售——支持銷售進貨、退貨、向雙重身份供應商的購進，各種銷售業(yè)務靈活處理； 支持現(xiàn)銷、賒銷、整單抹零折扣多種結算方式，銷售結算更清晰； 支持銷售單查詢、銷售統(tǒng)計報告，幫助老板及時全面掌握、分析銷售業(yè)務。

　　管庫存——進貨、出貨庫存賬自動更新，保障商品庫存信息及時、準確； 支持最高庫存、最低庫存預警機制，幫助及時安排補貨或調配，避免出現(xiàn)滯銷或斷貨； 提供貨品庫存表、庫存統(tǒng)計報告、庫存預警報告，方便全面把握商品進出。

　　管欠款——幫助業(yè)務員或老板及時了解對往來單位的欠款余額、每筆業(yè)務的欠/回款情況、欠款最多的往來單位，對經(jīng)營過程中的往來欠款記錄更加的直觀。

　　管資金——提供賬戶資金報表，幫助老板及時了解現(xiàn)金及各銀行戶頭的資金狀況； 提供資金流水報表，幫助老板時刻了解現(xiàn)金及銀行賬戶收支流水情況，做到心中有數(shù)； 提供收支統(tǒng)計報表，按不同的項目匯總統(tǒng)計收支結余。

　　管利潤——按照客戶、商品兩個維度提供任意時間段的銷售收入、成本、利潤、利潤率信息，以柱形圖和餅圖展現(xiàn)，方便老板或業(yè)務主管及時發(fā)現(xiàn)應該重點經(jīng)營的客戶及商品。

　　管訂單——提供單獨的銷售訂單，可以根據(jù)銷售訂單生成銷售單，方便公司對訂單的統(tǒng)一管理； 提供銷售訂單列表查詢，幫助業(yè)務員了解每筆訂單的執(zhí)行情況； 輕松設置銷售單格式，快速打印出貨單。

【亮點特色】

　　1、商品價格智能搜索——系統(tǒng)可以搜索用戶自己的貨品資料庫存及價格，還可以搜索相關商品的互聯(lián)網(wǎng)價格，供應用戶參考，同時可實現(xiàn)將相關商品添加到用戶的貨品資料庫中。

　　2、商品資料智能添加——初次使用智慧記的用戶無需錄入大量的貨品資料，可實現(xiàn)貨品資料的批量導入，導入方式可以選擇從 EXCEL導入或金蝶智庫導入，真正實現(xiàn)信息化系統(tǒng)免初始化的客戶理念。

　　3、銷售開單智能錄入——在銷售開單中，用戶可直接錄入商品關鍵字，實現(xiàn)商品的智能匹配，實現(xiàn)快速開單，同時對于用戶錄入的全新商品，系統(tǒng)會自動將該商品貨品資料當中。

　　4、產(chǎn)品的“智慧應用”——整個產(chǎn)品設計上融入了很多智慧的思想和理念，除了因“金蝶智庫”引發(fā)的商品資料智能添加、商品價格智能搜索、銷售開單智能錄入外，還有像單據(jù)樣式的智能設計，庫存、應收應付及收支帳本的圖表智能分析等，實現(xiàn)全產(chǎn)品的“智慧應用”；

　　5、庫存數(shù)據(jù)智能查詢——用戶可在查詢界面直接選擇貨品類別、貨品名稱及查詢日期等條件，過濾出想要得到的查詢結果，也可以從該匯總數(shù)據(jù)中直接穿透查詢各貨品的明細數(shù)據(jù)。

【怎么云同步】

　　開通網(wǎng)絡數(shù)據(jù)同步功能，將本地智慧記中數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)絡服務器，即可在互聯(lián)網(wǎng)上隨時隨地查詢店鋪業(yè)務。同步方法有兩種：

　　（1）網(wǎng)絡數(shù)據(jù)同步操作步驟

　　第一步：登入界面，成為VIP會員，擁有一個云平臺賬號并登錄后，即可進行網(wǎng)絡數(shù)據(jù)同步。

　　第二步：進行同步操作。下方顯示進度條，進度條加載成功則數(shù)據(jù)成功同步至云端。

　　（2）手機數(shù)據(jù)同步操作步驟

　　第一步：登入界面，成為VIP會員。VIP尊享，點擊“手機端”。

　　第二步：進行同步操作。安裝智慧記手機APP，登陸云平臺賬號，點擊左上角云同步按鈕。

　　第三步：云同步進度條加載，顯示“云同步成功”，電腦端數(shù)據(jù)則成功同步到手機端。

【打印設置】

　　打印是整個流程中必備的環(huán)節(jié)，下面來教大家在軟件中快速設置打印模板參數(shù)。

　　第一步：進入打印模板設置

　　登錄智慧記，點擊【店鋪管理】-【打印模板設置】，選擇你要設置的打印模板。

　　第二步：進入編輯模板界面，你可以對模板進行自由調整，所有文本框都可以自由拖動。

　　第三步：如果你有需要可以對文本文本框屬性設置

　　第四步：自定義紙張設置

　　開始->設備和打印機->選擇一個打印機->打印服務器屬性，打開以下界面：

　　第五步：然后在其他設置中設置打印的份數(shù)，每頁打印的行數(shù)等其他參數(shù)。

　　第六步：你可以點擊【編輯】-【頁眉頁腳】來編輯頁眉頁腳的文字。

　　第七步：預覽保存滿意后，即可開始進行打印了。

【怎么導入】

導入貨品信息

　　在貨品庫存界面中，點擊【導入】按鈕，彈出對話框選擇要導入的文件，點擊導入即可；同樣的點擊【導出】按鈕，彈出對話框選擇導出的位置。

導入客戶資料

　　進入客戶管理界面，點擊“導入”，可把客戶信息excel導入到系統(tǒng)中；點擊“導出”，可把系統(tǒng)中的客戶信息導出到電腦。

導入供應商資料

　　進入供應商管理界面，點擊“導入”，可把供應商信息excel導入到系統(tǒng)中。

【更新說明】

　　1、新增銷售訂單功能，支持訂貨場景(限黃金VIP會員)

　　2、營業(yè)員權限優(yōu)化，員工管理更輕松(限黃金VIP會員)

　　3、新增單行折扣功能，不同折扣商品可同時開單銷售

　　4、系統(tǒng)設置新增店鋪管理，支持切換店鋪

　　5、系統(tǒng)參數(shù)新增全收款控制，針對批發(fā)用戶可默認全收款

　　6、其他細節(jié)優(yōu)化